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EDITAL 01/2025

 

 

 

 

A Embaixada do Brasil em Pequim realizará concurso para preenchimento de 2 (duas) vagas de Auxiliar Administrativo.

 

O Auxiliar Administrativo, de nível médio, desempenhará atividades de natureza administrativa na embaixada. O setor no qual o candidato selecionado atuará será definido de acordo com as necessidades e a conveniência da Embaixada do Brasil, com carga horária de trabalho de 40 (quarenta) horas semanais.

 

As atribuições do Auxiliar Administrativo podem incluir, dependendo do setor de atuação:

· Atendimento ao público do setor consular pessoalmente e por via eletrônica ou por telefone, incluindo respostas a consultas, recebimento de solicitações de serviços, verificação da documentação apresentada, conferência do pagamento das taxas devidas e entregas de documentos, auxílio na prestação de assistência a brasileiros em situação de necessidade; alistamento eleitoral e militar, auxílio na organização de eleições presidenciais;

· Operação do Sistema Consular Integrado, destinado à confecção dos documentos consulares;

· Processamento diário de solicitações de vistos brasileiros, inclusive registro no Sistema Consular Integrado, impressão e aposição de vistos em documentos de viagem e interface com prestadores de serviço de "Visa Center";

· Controle do estoque de materiais consulares;

· Processamento mensal dos documentos da renda consular e contato com o banco que recebe os recursos consulares;

· Auxílio no processamento de pedidos de serviços consulares da Mongólia;

· Realização de contatos diversos e de funções de secretariado;

· Manutenção de base de dados de contatos dos setores onde atuam (ex.: autoridades locais, empresas, corretores, intérpretes, hotéis);

· Manutenção de agenda de compromissos dos chefes imediatos;

· Agendamento de reuniões e apoio na confecção de agendas de compromissos de delegações;

· Reserva de voos e hotéis para funcionários da Embaixada do Brasil designados para viagens oficiais ou para delegações;

· Acompanhamento de visitas de autoridades às instalações da embaixada, auxiliando na identificação junto à portaria;

· Transmissão de orientação aos motoristas e certificação de que os trajetos são conhecidos;

· Controle da agenda dos motoristas com especial atenção à distribuição de horas-extras;

· Redação de expedientes como notas e cartas a interlocutores da embaixada, com supervisão da chefia;

· Arquivamento de expedientes;

· Tradução de informativos circulares diversos e envio de mensagens gerais a listas de distribuição de e-mails ou aviso aos funcionários locais que não possuem correio eletrônico;

· Auxílio em traduções orais e escritas português/mandarim;

· Apoio ao levantamento de dados e informações;

· Apoio à organização de eventos e visitas de alto nível;

· Apoio no processamento de correspondência eletrônica e postal;

· Atualização da página eletrônica e das contas da Embaixada do Brasil nas redes sociais;

· Contato com fornecedores e prestadores de serviços e auxílio em processos licitatórios;

· Preenchimento e envio de formulários para registros de funcionários brasileiros junto ao Ministério das Relações Exteriores, para desembaraço alfandegário de mercadorias, para acesso a áreas restritas de aeroportos e para solicitação de restituição de impostos;

· Auxílio em processos de seleção de pessoal;

· Apoio na movimentação de móveis e equipamentos e acompanhamento de trabalhadores terceirizados;

· Acompanhamento do técnico da empresa de leasing das copiadoras durante as leituras mensais e controle da quantidade de cópias utilizadas;

· Apoio na conferência e atualização do inventário da embaixada, na identificação de faltas na conservação dos bens móveis patrimoniais e da necessidade de reparos;

· Desempenho de tarefas previstas no Guia de Administração dos Postos do Ministério das Relações Exteriores do Brasil de acordo com a necessidade da embaixada do Brasil;

· Estabelecimento de contatos com os bancos nos quais a embaixada mantém conta;

· Auxílio na instalação de projetores, softwares, de acordo com a necessidade do serviço;

· Apoio no contato com a área de tecnologia da informação do Ministério das Relações Exteriores do Brasil sobre assuntos relativos à rede de computadores da embaixada;

· Apoio no contato com prestadores de serviços da área de tecnologia da informação e telefonia;

· Atendimento ao público geral bem como atividades relacionadas à recepção e central telefônica (PABX);

· Organização de correspondências, pacotes de correio e assinaturas de jornais etc.;

· Recepção e encaminhamento de visitantes aos setores pertinentes;

· Apoio nos trabalhos de outros setores da Embaixada e na organização de eventos e visitas de alto nível sempre que necessário;

· Outras tarefas designadas pela chefia.

 

 

Espera-se do Auxiliar Administrativo:

 

· fluência em mandarim, português e inglês, escrito e oral;

· experiência profissional;

· flexibilidade para atuar em diferentes setores da embaixada;

· habilidade para trabalhar em grupo e cortesia no trato com os colegas de trabalho;

· comunicação verbal e escrita eficiente;

· habilidade em solucionar problemas;

· habilidade em gerenciar tempo e estresse;

· domínio do uso da Internet;

· domínio do sistema operacional Windows 10 e programas do pacote Microsoft Office 2013.

 

 

Os recursos e benefícios destinados ao contratado são os seguintes:

 

Remuneração mensal de RMB 13.805,46, sujeito às contribuições sociais previstas em lei.

 

Poderão candidatar-se cidadãos brasileiros, chineses e de terceiros países.

 

Os candidatos deverão comprovar, no ato da inscrição, os seguintes requisitos para participar do processo seletivo:

 

· situação regular de residência na China e de permissão legal para o exercício de atividade remunerada, no caso de brasileiros ou de nacionais de terceiros países (nos termos da legislação da República Popular da China sobre o assunto);

· aptidão física e mental (atestado assinado por médico);

· atestado de bons antecedentes/antecedentes criminais ou equivalente

· certificado de formação mínima de nível médio;

· idade mínima de 18 anos;

 

Os candidatos brasileiros, além dos requisitos acima, deverão estar em dia com o alistamento militar (no caso de candidatos do sexo masculino), com a justiça eleitoral e apresentar declaração de que não acumulam cargos, empregos ou funções públicas, sejam ativos ou inativos.

 

É vedada a participação de candidato que tenha parentesco até o segundo grau com servidor lotado na Embaixada do Brasil em Pequim ou com auxiliar local contratado pela embaixada.

 

Os candidatos deverão enviar Curriculum Vitae em português e chinês (com uma foto) e fotocópia dos documentos comprobatórios das exigências no ato da inscrição, até 22 de maio de 2025 para o e-mail admin.beijing@itamaraty.gov.br.

 

Não serão aceitas inscrições encaminhadas após 18h00 do dia 22 de maio de 2025.

 

No dia 27 de maio, a Embaixada informará por contato telefônico, os candidatos aptos à fase seguinte do processo de seleção.

 

Os candidatos aptos farão provas escritas das línguas exigidas e participarão de entrevista:

 

 

- Prova escrita de línguas (chinês, português e inglês)

Data: 9 de junho de 2025, de 9:30h às 11:30h.

Local: Embaixada do Brasil (Guanghua Lu 27, Pequim).

 

 

- Entrevista (chinês, português e inglês) 

Data: 9 de junho de 2025, de 14:30h às 16:30h.

Local: Embaixada do Brasil (Guanghua Lu 27, Pequim).

 

 

Cada prova receberá avaliação de 0 (zero) a 10 (dez), conforme o desempenho do candidato. Será escolhido o candidato que obtiver maior pontuação total na prova escrita e entrevista.

 

Os resultados finais serão divulgados no site da Embaixada: https://www.gov.br/mre/pt-br/embaixada-pequim, no dia 16 de junho, até às 18:00h. Em caso de impossibilidade de assunção pelo candidato melhor classificado, serão chamados os candidatos seguintes, em ordem de colocação. Os resultados do concurso valerão por um período de 12 (doze) meses.

 

O contrato de trabalho será celebrado com a Empresa de Serviço de Pessoal de Pequim para Missões Diplomáticas, com duração de três anos e possibilidade de renovação por igual período, e terá início no dia 01 de julho de 2025. Os primeiros 3 meses constituirão estágio probatório.

 

 

 

25 de abril de 2025

 

 

 

SETOR DE ADMINISTRAÇÃO

EMBAIXADA EM PEQUIM

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