请注意：为保护您的个人隐私，您的简历仅供外交服务集团人力资源服务分公司用于招聘。投递此职位即默认您的简历为您本人自愿提交。 

香港驻京办行政组欲招聘文员（前台/文档管理/总务及物管）一名, 工作职责及入职条件详见下方，月薪为税前￥6,645元，如感兴趣请将中英文简历投递至：hr@dpsc.com.cn。标题请注明：香港驻京办文员+姓名。截止日期：2023年3月22日17时30分。 

香港特别行政区政府

驻北京办事处

 行政组“文员（前台/文档管理/总务及物管）”工作职责 

 

前台：

1．负责接待到访驻京办的客人，并指引相关同事接见；

2．负责接听外线电话；负责接收、发放收到的邮件，及本办邮件的外递；

3．负责纪录到访驻京办及求助等事宜的资料统计；

4 . 负责一楼展览厅的视频、照明等设备的开启和关闭；

5．负责整理和保管一楼展览厅的书籍及杂志等；

6．负责会议室预订事宜；

7．完成上司交办的其他工作。

 

文档管理：

1．整理、归类及存档公文；

2．协助办理职员工作居住证的申领、续签；

3．协助办理驻京办物品往返香港及北京船运的进出口手续；

4．安排收发驻京办的邮件；

5．订购、发放、整理及盘点办公室文具及耗材；

6．协助保养及维修部分办公设备；

7．整理及保存驻京办收到的礼品；

8．有需要时替岗主任私人秘书及前台等职位；

9 . 完成上司交办的其他工作。

 

总务及物管：

1、职员出差报销的计算及制作内部付款凭证 (Internal Payment Voucher)；

2、机票、酒店、快递、名片制作等款项的计算及制作IPV；

3、新增办公室设备的报价、过程的跟进及制作IPV；

4、协助维护及更新办公室设备的合同及纪录；建立并管理驻京办存货档案；

5、办公室通讯设备的维护及费用的计算；

6、机票及酒店的预定；名片/卡片/信封等的订制；

7、有需要时替岗主任私人秘书及前台等职位；

8、完成上司交办的其他工作。

 

 

本职位职员将会与本组其他职位轮岗，轮岗岗位包括：文员（前台）、文员（文档管理）、文员（总务及物管），轮岗时间约为四个月，视实际情况进行调整。

入职条件

 

1、毕业于内地或海外认可大学。

2、至少两年以上办公室行政工作经验，工作认真负责，责任心强。

3、流利中英文书写及口语，英文四级或以上水平，懂广东话更佳。

4、对香港有一定认识，幷/或曾在香港公司有工作经验可获优先考虑。

5、具备良好的沟通能力及人际关系。

请注意：入职此广告所列职位的中国公民均应与外交服务集团人力资源服务分公司签订劳动合同。

香港特别行政区政府驻北京办事处(简称香港特区驻京办或香港驻京办，英文：Office of the Government of the Hong Kong Special Administrative Region in Beijing, Beijing Office)是香港特别行政区政府政制及内地事务局辖下，位于中国北京的常驻部门。该部门成立于1999年。