职位描述

职位名称

人力资源官员

所属

中国区

部门

人力资源部

工作地点

北京

薪资等级

5级

直线经理

北京人力资源经理

合同期限

6个月

工作目标

·         北京人力资源组日常工作支持

·         人力资源组其他中国区项目支持

工作背景与环境

英国文化教育协会是英国文化与教育推广的国际性组织。我们致力于为英国及其他国家人员提供国际性的工作机会并在全球范围内建立互信关系。

我们在100多个国家有分支机构，每年 8000名雇员（其中包含2000名教师）与成千上万的专业人士、政策制定者和数以百万计的青年人一起工作，教授英语、分享艺术、举办教育和社会项目。

在中国，英国文化教育协会有四个办公地点，分别是：北京、上海、广州和重庆。我们在武汉也有办事处。共招募了650多名雇员。

英国文化教育协会在中国有两个法律实体。1）在北京，我们以英国驻华大使馆文化教育处运营，在上海、广州、重庆和武汉，我们以英国驻华领事馆文化教育处运营；2）我们在中国的考试业务通过全外资公司BC教育咨询（北京）有限公司、BC教育咨询（北京）有限公司重庆分公司、BC教育咨询（北京）有限公司广州分公司和BC教育咨询（北京）有限公司上海申宇教育科技分公司来运营。这个职位由BC教育咨询（北京）有限公司雇用。

中国人力资源组通过4个职责为中国区雇员提供解决方案、帮助推进工作。4个职责为提供服务者、内部顾问、教练和合作伙伴。中国人力资源组提供有效和高效的服务来满足员工的不同需求，向内部客户提供专业的建议。人力资源组还为个人和部门的业绩提高提供支持。作为业务伙伴，我们建立相互理解和合作的关系，为机构的成功一起努力。

人力资源部门属于业务支持部门之一，业务支持部门涵盖了行政后勤、决策支持、信息技术和人力资源。

岗位职责

工作职责

·         管理招聘活动，协助招聘经理工作

·         准备每月工资信息

·         管理中国员工与非中国籍员工的商业保险和补充养老金计划

·         管理在线休假系统

·         与直线经理协调招聘和新员工入职安排

·         合同和试用期管理

·         学习发展活动支持

·         绩效考核管理支持

·         协调人事服务公司和人力资源合作单位，协助新员工入离职流程

·         维护和更新人力资源记录

·         向员工和管理者提供关于人力资源政策和流程的指导

·         协助非中国籍雇员获得工作签证

·         确保履行所有职责和规划活动时符合英国文化教育协会关于儿童保护和平等、多元和包容的政策

·         管理创建和交互信息资料时遵守英国文化教育协会的信息管理标准、政策、英国数据保护原则和立法

工作关系

内部

·         中国人力资源组、中国业务支持部门、北京所有员工、区域招聘团队

外部

·         北京外交人员人事服务公司、英国驻华大使馆

其他重要工作或需求

·         出差中国其他办公室任务

护照、签证、国籍需求

合法在中国工作的权利

安全、法律需求

能提供所有入职材料

基本必要

理想

评估环节

行为要点

面试环节评估内容

1.      负责任- 比基本更高要求

2.      相互合作 -比基本更高要求

3.      目标达成 – 基本的

招聘过程中不评估

4.      联系他人 – 基本的

5.      职业规划 – 基本的

6.      创建共同目标 –基本的

履职者需要满足6个行为要求，将在年终绩效考核时进行评估。

技能和知识

核心技能:

·         沟通和影响——表现良好的倾听、写作和表达能力，逻辑清晰，适应语言和不同形式沟通，来满足不同听众的需求

·         计划与组织——安排自己每周每月的工作，提前计划、考虑重点和对他人的影响

·         数据和问题分析——根据掌握信息，分析原因和影响，选择最优解决方案

·         项目管理——熟知项目管理系统和流程，记录追踪项目进展

·         财务和资源管理——适当地使用公司财务系统、熟悉财务流程，完成部门工作任务

其他技能:

·         英语等级B2（普思考试、雅思考试5.5分或同等级别）

·         中文等级 C1 (汉语水平考试6分或同等级别)

·         人力资源知识

·         劳动法知识

  电子人力资源系统或人力资源信息系统的知识

面试和简历筛选过程中评估

工作经历

·         跨国机构、合资外资企业工作经验

·         管理工资系统经验

管理非中国籍雇员工作签证

面试和简历筛选过程中评估

相关资格

大学本科

相关人力资源证书

简历筛选过程中评估