尊敬的各位领导,各位同事:
大家下午好。我是建外物业部的张洁珊,2012年6月从中国青年政治学院社会工作专业毕业。7月,我以一名劳务派遣人员的身份来到房屋公司,在建外物业部开始了我的DRC梦。今天很荣幸能够站在这里作为青年代表发言。
创新工场董事长兼首席执行官李开复先生曾经说过,“毕业后第一份工作最重要的是你是否能够学习到最多,它会潜移默化影响你究竟想过上怎样的一种人生”。作为离开校园后的第一份工作,我很幸运来到了房屋公司这样一个筑梦的地方。两年的工作经历让我飞速成长,受益匪浅。我非常珍惜在这里的工作时光。
公司对青年人长期以来都给予高度关注和培养,对于像我一样的社会化用工人员也一视同仁,让我们获得了多方面的发展机会,使我们的各项工作技能得到了全方位的提高。下面我就与大家分享一些自己的工作体会。
一、朝气蓬勃 创新经营
去年下半年,我与另外两名刚刚来到房屋公司工作的年轻人一起,得到物业部领导班子的信任,组成了一个三人工作小组——“青年创新经营小组”。我们凭着年轻人特有的朝气与冲劲儿,主要承担起物业部经营、客户活动、写作及青年先锋队的工作。在物业部领导的带领下,我们用求新求变的精神,敢想敢做的态度,为物业部带来了亮眼的成绩。临时客房开门迎客,获得了使团客户的极力赞赏,不仅增加了我们的服务种类,也为公司带来了经济效益。在催缴欠款方面,我们绝不手软,维护公司利益,我们分毫不让。去年8月份,建外公寓的电费迟付率还不是很理想,物业部决定采用集中催欠的方式,全员出动催缴电费。有的客户以没收到账单为理由不交钱,有的客户不讲理会埋怨你,说一些不好听的话,甚至有的客户因为欠费要出门,我们拒不放行,而到物业部拍桌子发脾气。但是我们没有把这些放在心上,也没有害怕,一遍遍耐心地向客户解释。大家每天都在心里比赛,看看谁能催回更多的欠款。当最后看到建外物业部的电费迟付率为0的时候,真是打心眼儿里说不出的高兴。跟数额庞大的房租相比,客户的电费可能才十几元,显得微不足道,但是要使公司的收入颗粒归仓,一角一分也不能放过。
2013年,建外物业部举办了丰富多彩的客户联谊活动。参与组织客户活动,我们也当仁不让。社区文化汇、在节日期间邀请客户自发布置公寓等等,既活跃了公寓的文化气氛,又使我们与客户间的关系更加亲密了。此外,我们还负责部门写作的工作。例如部门的简报、会议纪要、为公司《DRC之声》投稿以及年终总结的撰写都有我们的参与。经过这样的训练,我们在语言表达能力上比过去更加专业、严谨、简洁,进而也提高了我们的工作效率。在作为青年先锋队的时候,我们组织了丰富的业余活动,邀请奥杰和运康年轻的社会化用工人员共同参加。这样的活动受到了大家的热烈喜欢,我们带动班组青年在建外共谱乐章。
二、开拓思路 创新服务
今年2月,一批特殊的客人入住建外公寓。他们是媒体记者或家属,来自非洲9个不同的国家,都是中非新闻中心的成员。外交部新闻司将记者们居住和办公的场所交给建外公寓,我们决不能有丝毫懈怠。于是,在物业部领导的统筹协调下,我们进行了周密的安排,迎接他们的到来。“连客户都想不到的,我们要想在前面。”这是物业部领导对我们工作的要求。在记者们来之前,我们为他们准备了面包、饼干、矿泉水、咖啡、水果等食品,解决了他们短期的温饱问题。我利用周末前往书店,寻找方便他们出行的北京地图。来到地铁站,寻求一些能随身携带的北京地铁英语线路图。看到自己参与的接待工作圆满完成,让记者们在疲惫的旅途后,脸上依然挂着暖暖的笑容,我的心里十分自豪!
考虑到他们中的很多人是第一次来到中国,人生地不熟,会碰到各种困难,所以物业部特别为中非新闻中心的客人设置了三位“二十四小时服务管家”,我便是其中之一。他们在中国遇到任何问题,都可以随时给我们打电话求助。管家式服务对我们来说是一个全新的服务项目,要更设身处地地站在客户的角度考虑问题。于是,我们精心筹备了一次培训课程,小到如何按电梯,大到北京的旅游景点,都为他们一一介绍。而这次培训更是史无前例的全程英语教学。对我们三个人都是挑战,心里也在打鼓,担心自己能不能胜任。这时,物业部领导激励我们,年轻人就要有这样的信念,别人做不到,我才要做到!于是我们查资料、看地图,制作ppt,撰写讲稿,对课件中的内容反复修改,目的很简单,就是希望真的能帮助他们解决实际问题。物业部领导们一次次听我们试讲,公销部的同事帮我们纠正语音、语调,最终我们出色地完成了这次教学课程,赢得了外交部新闻司领导与记者们的热烈掌声。作为服务管家,我们与记者们沟通,掌握他们在中国的生活动态;与外交部新闻司的领导们沟通,了解新闻司的要求;与相关单位沟通,协助记者们解决各种问题。这一系列的工作,都得到了外交部新闻司领导的称赞。而新闻司孙维佳副司长更是评价道,外交部与服务局同在外交领域工作,面对如此重要、严肃的政治任务,只有交给服务局才觉得放心,而物业部的出色工作令他们非常满意,这句话也让我们特别骄傲。
三、规范培训 创新管理
今年4月,公司举办了《员工手册》知识比赛,我代表建外物业部参加了比赛。通过备考的过程,我对员工手册的内容有了一次比较深入的了解。物业部领导指派我为大家进行培训并出题考试。如果是原来的我,面对工作经验丰富的班组师傅们讲课,肯定会感到不知所措。但是自从今年6月担任建外保洁主管以来,我通过参加班会、日常巡检等方式,时不常的就会到班组和大家聊上一会,我与师傅们也熟络起来。我了解他们关心的事情,也很清楚他们现在还存在哪些问题。在培训中,我将自己平时在班组管理中积累的经验结合员工手册中的要求,向大家重点强调,帮助班组师傅们改进工作。在课程结束后,我们为大家印发试卷,巩固学习效果,试卷回收率也达到100%,班组师傅对这样的培训课程也非常喜欢。
我知道公司在2011年年底出台了关于《房屋公司普通管理岗位社会人员录用和管理办法》,为我们搭建了希望的阶梯,指明了努力的方向,同时也提出了严格的选拔要求。还记得工作第一年,物业部因为为客户办理住宿登记准确率达到100%而受到了朝阳区出入境大队的表扬,这项工作需要非常细致、认真,而我正是这项工作的负责人。当时听到这个消息,对我产生了很大的鼓舞,增强了我要向优秀靠拢的信心。为了提高自己的业务技能,我报读了中国人民大学英语专业在职研究生课程,我坚信努力能够改变能力。今年9月,我正式成为了一名房屋公司直聘人员。对于这份来之不易的肯定,在拿到聘用合同的一刹那,我的心情很复杂。有身份转变、收入提高的激动之情,更深知这中间沉甸甸的责任感。目前,建东火热预租,物业接盘在即,我们已经到了分秒必争的阶段。自己只有加倍的努力,发挥更大的作用,才能真正回馈公司的厚爱。
DRC就像一台精彩大戏,蒋局和公司领导是导演,把握全局;公司各项制度、规范是剧本,是一切的基础;我们所有人都是演员,而我也许只是一个站在镁光灯边缘,说不上名字的小角色,但是我仍然觉得自己是主角,就站在舞台的中央。因为在DRC每个人都受到尊重,同时不仅仅有尊重,更有浓浓的人情味、幸福感!在此,我要感谢很多人:感谢蒋局及公司领导对我们的指导与关怀,为我们插上希望的翅膀,让我们飞翔;感谢兄弟部门对我们的协助与支持,使我们接触到不同的工作,加深对公司的了解、热爱;感谢部门领导对我们的栽培与信任,对我们悉心教导,提供我们锻炼的机会;感谢同事们对我们的友爱与帮助,令我们成长在和谐、正能量的工作氛围中;感谢班组师傅们的配合与鼓励,使我们能够在工作中更加自在顺畅。
服务身份特殊的群体,稳定的工作单位,高起点的发展平台,难得的工作经历,令我的很多同学都非常羡慕我。今年,局里又出台了关于社聘人员入局编的方案。这个方案的出台像灯塔一样指引我前行的道路,更加激励我要心怀感恩,脚踏实地,多承担、多付出,只有一步一个脚印的做出成绩,才能取得更大的进步。路在脚下,梦在心中!希望自己的成长之路越来越精彩,早日进入局编,圆梦DRC!
建外物业部 张洁珊
2014年10月