中非新闻交流中心项目作为外交部新闻司非洲记者来华交流重点项目,是落实2012年中非合作论坛第五届部长级会议有关推动中非务实合作的重要举措之一,该项目自2014年2月启动,今年是第三期。我公司凭借优质高效的服务深得外交部新闻司信赖,自2014年第一期记者来华,始终负责为该项目非洲记者提供在华办公及居住用房服务。
随着中非新闻交流中心项目不断发展,今年记者数量也从第一期的10名增加至22名,记者用房由2014年的11套(10套居住+1套办公)增加至今年的23套(22套居住+1套办公)。局、公司领导对中非新闻交流中心项目高度重视,指示一定将中非新闻交流中心留在外交公寓。房屋公司公关销售部积极与外交部新闻司沟通,第一时间确定扩租房源。林立副总经理陪同外交部新闻司看房,并现场确定装修方案及家电配置要求。此次非洲记者接待工作时间紧,任务重,从1月20日我部了解到三期记者用房需求到2月24日第一位记者入住,仅五周时间,期间又恰逢春节,公销部周密安排,确保各环节无缝衔接,一方面协调建外物业部及奥杰公司,克服工人少、套房多、套房状况复杂等困难,提前四天完成全部套房装修工作;另一方面协调材料中心,在仅有三名工人的情况下,四天内将所有23套房间所需家电及窗帘配置到位,对记者的顺利入住起到了至关重要的作用。
此次记者接待工作强度大、人数多、战线长,无论记者航班是工作日还是周末,无论他们抵达公寓时间是下午六点还是凌晨一点,我部业务员都在保障正常工作外,全员、全程参与入住接待工作。记者抵达公寓,下车的那一刻,迎接他们的是美丽的鲜花、亲切的话语和甜美的微笑,当记者推开房门的一刹那,温馨舒适的居住环境映入眼帘,记者脸上无不露出惊喜的表情,并激动得握着接待人员的手说“Thank you! That’s very nice!”(谢谢你们,真是太棒啦!)。此次记者接待工作也得到了建外物业部的鼎力协助。
在蒋局和公司领导的支持倡导下,公销部今年在原有业务范围基础上新增亮马桥外交办公大楼和建外媒体中心会议室对外推介任务,利用一切机会向使团全力宣传会议服务这一增值服务。经多次与外交部新闻司沟通、斡旋,我部积极促成中非新闻交流中心项目开班仪式在建外媒体中心多功能厅举办。我部对此次活动高度重视,精心筹划,多次现场查看背板、会场布置及餐食准备,确保活动顺利举行。
3月1日下午,来自20余个非洲国家记者及驻华使馆外交官参加开班仪式。外交部新闻司司长陆慷、中国公共外交协会副会长吕凤鼎到场并为活动致辞。北京外交人员服务局常务副局长蒋琪,北京外交人员房屋服务公司总经理张跃、副总经理林立应邀出席。陆慷司长对建外媒体中心多功能厅一流的硬件设施及出色地会议服务非常满意,当场向蒋局强烈表示,今后新闻司活动都希望在此举办。此活动外交部新闻司将向我公司支付会务等费用合计人民币1.6万元。
活动结束后,中非新闻交流中心项目负责人表示,此次非洲记者接待工作圆满成功,开班仪式效果出色,部内领导非常满意,再次感谢我公司对中非新闻交流中心全程的关照和支持,并非常感谢我公司优秀团队的辛劳付出,希望中非新闻交流中心项目能继续得到我公司的大力支持。
中非新闻交流中心三期记者接待工作顺利完成及开班仪式成功举办,开拓了DRC外交服务新篇章,提升了DRC品牌知名度和影响力,为今后更好地配合外交、服务使团提供有益借鉴。同时,也为承接更多涉外接待工作积累经验,房屋公司公销部将满怀信心继续为公共外交做出更大贡献。