中国籍雇员入职须知
2026-02-14

在使馆/国际组织/新闻机构通知您被录用后，您即为外交服务集团有限公司人力资源服务分公司拟录用雇员，请及时联系机构所属业务部（点击查看“业务部管辖范围”），根据要求提交相关材料，并认真阅读本文内容。

业务部通知您办理入职手续时，请准备好下述材料，于上岗日前10日到各主管业务部办理入职、参保等有关手续： 

（一）递交入职、参保材料（点击查看《社保参保提示》）
   □ 中国籍雇员入职审批表（点击可直接下载填写）
   □ 社保情况登记表（点击可直接下载填写）（需打印京内、京外参保记录，详见表）
   □ 近期免冠一寸白底彩色证件照片一张（贴在中国籍雇员入职审批表上）及电子版白底彩色证件照一份（照片宽413mm高626mm）；初次在京参保人员需另交电子版本人近期免冠一寸白底彩色证件照片一张（照片宽358mm高441mm，像素在9-20k之间）
   □ 身份证复印件2份，要求正反面印在一张纸上（带原件备审）
   □ 户口本首页及本人页复印件2份（带原件备审）
   □ 中、外文简历各2份
   □ 学历、学位证书复印件各1份（带原件备审），境外留学归国人员，还需出具教育部留学服务中心开具的认证复印件1份（带原件备审）
   □ 无犯罪记录证明原件（由本人户口所在地派出所开具）（注：如派出所要求出具单位介绍信，请到业务部办理）
   □ 最近三个月内北京市二级以上医院或专业体检机构出具的体检证明原件。所包含的体检项目：1. 一般体格检查：内科、外科及五官科等；2.血常规；3.肝功；4.尿常规；5.心电图；6.胸部透视 ；7.腹部B超
   □ 未与其他单位建立劳动关系的证明(与上一家单位离职证明/解除劳动关系证明)  
   □ 初次在京参保人员需提供银行卡复印件。可提供如下银行开户的银行卡：工商银行、农业银行、中国银行、建设银行、交通银行、邮政储蓄银行、北京农商银行（只限本市开户）、北京银行、中信银行、光大银行、广发银行（只限本市开户）。

注：自2026年2月起，因外国驻华外交领事机构中国籍雇员人力资源平台（http://zgjgyhr.bds-cn.com）上线，被使馆通知录用后，您作为我司拟录用雇员如已在平台申请职位流程中提交过中外文简历、无犯罪记录证明和学历学位证书，前往业务部提交入职材料时上述材料可不用重复提交。

（二）代发工资注意事项：由人服分公司代发工资的新员工，需根据机构要求提供相应银行的信息（中国银行或中国工商银行）。将银行卡复印件、身份证正反面复印件提供给所属业务部，需在银行卡复印件上手抄卡号、开户行信息、写明入职机构及本人姓名。 

（三）入职材料审核合格后，业务部将与您签订劳动合同或有关协议，您可根据需要申请办理组织关系接转及自愿加入工会等手续。 

与我司签订劳动合同或有关协议后，恭喜您被正式录用。

在办理入职手续过程中如您有任何问题请致电相关部门。 联系电话及办公地址： 

第一业务部  联系电话：85306316  65324318  65025809  65042672           
                           办公地址：朝阳区光华路44号四层       

第二业务部  联系电话： 65042676  65947017  65042702      
                         办公地址：朝阳区光华路44号四层 

第三业务部  联系电话：64638337   64638373   64638418  64640293       
                         办公地址：朝阳区秀水街1号
                                         外交服务集团有限公司综合服务大厅二层       

第四业务部  联系电话： 64638360  64638210   64638290  64638445       
                        办公地址：朝阳区秀水街1号
                                        外交服务集团有限公司综合服务大厅二层

业务部办公时间：工作日 8:30-11:30,13:00-17:00

综合事务部  联系电话：4000681200（总机）
                     工作日 8:30-11:30,13:00-17:00
                     办公地址：朝阳区秀水街1号
                               外交服务集团有限公司综合服务大厅一层

迟交、漏交入职材料会影响劳动合同或有关系协议的签订、社保增员等事宜，还请认真遵照本入职须知及时提交材料，以免对您的权益产生影响。