工作内容：
1. 管理会议、约会等日程，安排临时会议，会议前事先向馆长等外交官简要报告会议消息，包括会议出席人等内容。

2. 就讨论内容的相关主题做调研，为馆长等外交官提供简要材料，以备在会议、旅途或被指派参加的特殊会议上使用。

3.准备好非正式的译文，并在需要时进行口译。

4. 为馆长等外交官就各种主题记录口述内容、起草信函，确保拼写、标点和格式正确。录入信函、文件及报告（有些需高度保密），保持外交敏感度并遵守外交准则。

5. 从多种渠道识别和提取信息，并向馆长等外交官提供信函或报告（包括每周报告）内容的摘要或总结。

6. 整理并准确维护保密信息的档案系统。

7. 会议上做好记录并在需要时提供翻译。

8. 为会议提供并安排后勤保障，包括会议设施、车辆登记、会议室选定、零食饮料、礼物及宣传材料、笔记本、笔、与会者接送、会后打扫等。

9. 提供行政协助，包括制定旅途安排、预定酒店、安排交通等，并就以上要求的安排同主办方保持联络。

10. 每日追踪新闻并向馆长等外交官做总结汇报。

11. 维护管理使馆的网站。

12. 参与并协助使馆的所有活动，比如大型会议、展览以及礼宾协助。

13. 在需要时担任口译或笔译。

14. 由馆长分配的其他任务。

能力要求:

1. 本科程度，并具有相关专业，国际关系专业优先。

2. 在相关领域具有2至3年的工作经验。

3. 葡语或英语流利，葡英双语精通者优先。

4. 会使用Excel、Power Point、Word，懂数据库设计与管理以及对数据具有基本的了解者将优先录用。

5. 对东帝汶及中国有所了解。

6. 具有职业道德并能严格遵守保密纪律。

7. 能够处理基本的财务事宜。

8. 能够灵活适应各种环境。

9. 了解1961、1966、1969《维也纳公约》。

税前薪酬：每月人民币8000元

 

申请方式：

符合条件的申请人，请将中、葡、英文简历发送到：hr@dpsc.com.cn，邮件主题请注明“姓名+应聘机构及职位名称”。

东帝汶驻华大使馆