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香港特别行政区政府

驻北京办事处

 

本办事处拟招聘两个文员职位，详情如下：

 

(1)  行政组“文员（前台/文档管理/总务及物管）”

 

本职位职员将会与本组其他职位轮岗，轮岗岗位包括：文员（前台）、文员（文档管理）、文员（总务及物管），轮岗时间由行政组办公室事务经理决定，并会视实际情况进行长期或临时调整。

 

工作职责 

前台：

1. 负责接待到访驻京办的客人，并指引相关同事接见；

2. 负责接听外线电话；负责接收、发放收到的邮件，及本办邮件的外递；

3. 负责纪录到访驻京办及求助等事宜的资料统计；

4. 负责一楼展览厅的视频、照明等设备的开启和关闭；

5. 负责整理和保管一楼展览厅的书籍及杂志等；

6. 负责会议室预订事宜；

7. 完成上司交办的其他工作。

 

文档管理：

1. 整理、归类及存档公文；

2. 协助办理职员工作居住证的申领、续签；

3. 协助办理驻京办物品往返香港及北京船运的进出口手续；

4. 安排收发驻京办的邮件；

5. 订购、发放、整理及盘点办公室文具及耗材；

6. 协助保养及维修部分办公设备；

7. 整理及保存驻京办收到的礼品；

8. 有需要时替岗主任私人秘书及前台等职位；

9. 完成上司交办的其他工作。

 

总务及物管：

1. 职员出差报销的计算及制作内部付款凭证 (Internal Payment Voucher)；

2. 机票、酒店、快递、名片制作等款项的计算及制作IPV；

3. 新增办公室设备的报价、过程的跟进及制作IPV；

4. 协助维护及更新办公室设备的合同及纪录；建立并管理驻京办存货档案；

5. 办公室通讯设备的维护及费用的计算；

6. 机票及酒店的预定；名片/卡片/信封等的订制；

7. 有需要时替岗主任私人秘书及前台等职位；

8. 完成上司交办的其他工作。

 

入职条件

 

1. 毕业于内地或海外认可大学并获得学士学位;

2. 至少两年以上办公室行政工作经验，工作认真负责，责任心强;

3. 流利中英文书写及口语，英语水平达大学英语四级(CET-4)或以上，或具同等成绩。懂繁体字，另懂广东话更佳;

4. 对香港特区有一定认识，幷/或曾在香港公司有工作经验可获优先考虑;

5. 熟练中、英文输入法和一般计算机操作(Word, Excel, PowerPoint等)；及

6. 具备良好的沟通能力及人际关系，能够独立工作。

 

 

(2)  入境事务组“文员”

 

工作职责

 

执行下列工作，并向入境事务主任负责：

1. 协助入境事务主任处理香港居民、内地居民及外国籍人士的进入许可/签注/签证/香港特别行政区旅行证件申领申请，及准备有关统计报告；

2. 协助入境事务主任回复有关入境事务事宜的查询，及准备有关统计报告；

3. 协助入境事务主任处理港人求助个案，及准备有关统计报告；

4. 协助入境事务主任处理一般办公室支持及行政工作；

5. 收取费用和发出收据，及准备收支报告；

6. 需要时须加班/在假日/办公室以外地方工作；及

7. 协助处理由上司所指派的其它工作。

 

入职条件

 

1. 毕业于内地或海外认可大学并获得学士学位；

2. 两年或以上毕业后的工作经验；

3. 流利中英文书写及口语，英语水平达大学英语四级(CET-4)或以上，或具同等成绩。懂繁体字，另懂广东话更佳；

4. 对香港特区有一定认识，并/或曾在香港公司有工作经验可获优先考虑；

5. 熟练中、英文输入法和一般计算机操作(Word, Excel, PowerPoint等)；及

6. 具备良好的沟通能力及人际关系，能够独立工作并愿意在内地出差。

 

                                                                     

 

以上两个职位的薪酬及福利为：

 

1. 入职工资为每月人民币6,770元(税前)。

2. 五险一金，此职位需要与外交服务集团有限公司人力资源服务分公司签订劳动合同。

 

申请手续：

 

1. 申请人必须于2026年3月26日中午12时前递交附有个人近照的中文及英文双语履历至hr@dpsc.com.cn并注明可到职日期。

2. 如报考文员(行政)，电邮标题请注明「香港特别行政区政府驻北京办事处-文员(行政) ，申请者姓名」。

3. 如报考文员(入境事务)，电邮标题请注明「香港特别行政区政府驻北京办事处-文员(入境事务)，申请者姓名」。

4. 如欲同时报考两个职位，电邮标题请注明「香港特别行政区政府驻北京办事处-文员(行政)及(入境事务)」。

5. 逾期递交申请，或没有在标题上标注报考职位的申请均视作无效，不予处理。

注意：入职此广告所列职位的中国公民均应与外交服务集团人力资源服务分公司签订劳动合同。

申请此职位请务必通过上方机构官方邮箱申请，请勿通过下方“立即申请”按钮申请，谢谢

香港特别行政区政府驻北京办事处(简称香港特区驻京办或香港驻京办，英文：Office of the Government of the Hong Kong Special Administrative Region in Beijing, Beijing Office)是香港特别行政区政府政制及内地事务局辖下，位于中国北京的常驻部门。该部门成立于1999年。