2015年11月26日下午,由中央国家机关人防办牵头,与外交部人防办组成的联合调研小组,经服务局行政处组织安排,到亮马桥外交办公大楼(下称“亮办”)就地下空间的使用及管理进行现场调研和考察。
中央国家机关人防办陈越副处长、工程师丁一、外交部人防办负责人李国权主任等一行4人,在局行政处周兆丰处长、局保卫处郭立丰处长、房屋公司刘勇副总经理的陪同下一同调研考察。公司办、工程部、消保部相关负责人参与了调研考察工作。
为全方位展示亮办地下空间的现状、运营模式与管理经验,公司应局行政处要求,分别为调研小组安排了现场考察参观和交流座谈两部分内容。
首先,调研小组在亮马桥物业部郑涛经理的引领下,对亮办地下空间、车库、人防出入口和B1商户进行走访考察。期间,陈越副处长不时提问,郑经理一一作答。随后,在周处长和刘副总经理的共同主持下,亮马桥物业部、工程部和消保部负责人分别以各自负责的范围,围绕调研小组关心的问题,就亮办地下空间的使用及管理情况、人员配备、台帐登记、制度保障、老旧公寓地下空间的现状和存在的历史性问题及整改情况作了详细的汇报;周处长总结到,服务局对地下空间的使用和管理工作非常重视,外交公寓地下空间的管理实行的是集各相关部门共同参与的、自上而下的综合管理机制,也因此才会有现在的管理成果。同时,在老旧公寓地下空间的治理和使用问题上,周处长希望得到上级主管部门的指导和帮助,就此,部人防办李主任也作了细致的补充说明。陈越副处长从中央国家机关在地下空间、人防管理上所遇到的现实问题与大家进行了交流和探讨,并从主管部门的角度对老旧公寓地下空间的治理和使用作了解读:由于国家目前没有降级机制,但又不能搁置不用、浪费资源,所以现行的办法是只要“恢复到原设计标准,维护保持原有等级”即可报备使用。闻此,在座的各位对今后地下空间的使用和管理工作充满了信心。
调研考察结束后,调研小组领导称赞亮马桥物业部地下空间管理到位、无死角,有计划、有规定、有措施、有台帐、有效果;对房屋公司把物业管理的先进理念引入到人防工作之中表示赞赏,认为“综合管理”表述准确,实施有效,把这项工作提到了一个很高的层次,所取得的成功经验对今后国家机关的人防工作有着十分必要的推广作用。最后,调研小组对房屋公司所做的展示、汇报和认真接待表达了谢意,并预祝我公司取得更大发展。
公司领导对此次调研工作非常重视,调研考察之初,刘勇副总经理主持召开协调会,对各个方面做了具体部署,各相关部门认真组织协调、有针对性地准备汇报内容、细致安排参观考察路线以及周到的服务计划,最终,使调研工作取得圆满成功,展示了公司近年来的发展成果、管理经验和成熟自信。
房屋公司
2015年12月7日