7月10日,房屋公司建东工程总结会在塔园礼堂举行。服务局蒋琪常务副局长、房屋公司张跃总经理、林立副总经理莅临大会。房屋公司工程部、公销部、信研室、财务部、消保部、齐家园物业部、建外物业部,卫星、电梯、技防三个专业服务部的领导及同事,共计50余人与会。局经审室刘静涛副主任和工审会办公室的同志也应邀与会。会议由工程部陈海鸥经理主持。
会议首先由林立副总经理做动员。她讲到建东项目作为房屋公司第一个自主建设的工程,项目从搬迁到破土动工再到逐渐成长,这1300多个日日夜夜凝聚着我们1200多名员工的心血、泪水、汗水,每一天都让我们感动。从销售业绩
看,在各方的努力下,施工期间建外公寓出租率不降反升,从95%增加到了98%,成为我公司新的经济增长点。同时建东项目的经验也为后续进行的齐改项目的开发建设提供了宝贵的经验,希望各部门认真总结、归纳和提高。
张跃总经理在动员讲话中,通过一幅幅照片,向我们展示了作为建东工程的指挥者、建设者,在建东项目筹划、设
计、建设、验收投产整个过程中的点点滴滴。这些照片饱含了张总对于建东项目深厚的感情,深深地震撼了在场的每一名同志。张总同时指出,建东工程经过1366天的奋战最终落成,凝聚了房屋公司全体同仁智慧的结晶,也得到了全局同事们的关心与祝福。希望大家通过总结会复盘的方式对建东工程进行总结,能够开诚布公、敞开心扉地将项目管理过程中的经验与不足予以梳理、归纳,为接下来即将进行的齐改工程奠定坚实的基础,提高房屋公司大型工程开发建设的能力和水平。
接下来,在陶林副经理用“三大”,即意义重大、规模浩大、难度较大,对建东工程概况进行介绍后,我公司参与建东项目的各部门领导就建东的经验和感触进行了充分的交流和分享。
王德阳经理指出,建东工程不仅作为媒体中心新项目取得了成功,并且通过提升公寓整体品质拉动了整个公寓的销
售。建设期间,公销部同公司各部门通过团结协作,丰富多彩的联谊活动和广泛宣传对客户进行了有效安抚,保证了施工期间建外公寓稳定的出租率和客户较高的满意度,预租工作也取得了骄人的成绩,为日后的客户工作及项目开发等积累了宝贵经验。
刘春华主任以建东项目可行性研究阶段进行的投资测算,与现阶段竣工后预计的投入产出的效益对比,强调了项目进行可行性研究的重要性。也用数据证明了建东项目很好地实现了筹划时的目标,并为下一步齐改项目做好合约管理、加强法务工作提出了意见和建议。
王乐江副主任结合建东项目实施过程中的财务工作,介绍了关于建东项目资金计划的管理以及严格执行财务审核制度的办法,并希望在齐改项目中,将财务工作的计划管理、制度管理继续延续下去。
黄德彪经理重点介绍了建东项目的安全工作经验,并结合即将开始的齐改项目,希望能够对施工现场进行更加严格的安全教育,与参见各方协调建立一个共同的安全目标,再结合建东项目形成一整套完整的安全管理模式,为今后的大项工程安全管理打下良好的基础。
柳青经理结合视频短片,声情并茂地讲述了“建外人”在施工期间排除万难,积极应对突发事件,做好危机公关及客户稳定工作的经验,分享了在承接查验工作中的辛勤付出以及接盘后用优质的服务赢得各方宾客交口称赞的事例,展现了“建外人”不畏艰苦,拼搏向上的精神。
卫星服务部荣巍经理,技防服务部刘立荣经理,电梯服务部刘洪经理,分别从各部门所分管工作的角度,对建东工程进行了总结,并对齐改项目应重视的方面提出了宝贵的意见与建议。
薛锐副经理对建东项目前期工作进行了介绍与总结。在历时14个月的前期手续办理过程中,通过严密的计划、畅通的渠道以及智慧的工作方法,最终顺利完成前期工作,保障了建东项目的如期进行,这些好的做法在齐改项目中继续发挥着重要作用。
陶林副经理从9个方面入手,总结了建东项目现场管理的实际经验和切身感受。并对齐改工作提出了应加强现场项目组与物业部的协调配合工作,使现场项目组与物业部形成目标一致的共同体,共同对施工目标与客户需求负责的宝贵建议。
张锦经理助理从合约管理和招标规划的角度结合建东工作的实例分享了他的经验。同时,在前期工作中也提出了从规划到验收的全过程管理的建议。
建东现场管理小组闫文鹏、王晶晶、徐安也分别就各自的专业与主管工作的角度,对这1366天与建东共同成长的经历进行了总结,畅谈了心得体会。同时对齐改项目也分别提出了依托于建东项目实际经验总结出的意见与建议。
王红燕经理代表齐家园物业部表达了对建东工程顺利完工并顺利交付使用的祝贺,也表态在齐改项目施工期间一定会承担好物业部的责任,履行应尽的职责,积极借鉴建东项目的宝贵经验,为齐改工作的顺利进行做好充分准备。
刘静涛副主任全天出席总结会并讲话。她对建东工程从前期到现场管理,再到合约管理等方面所积累的经验、开放的心态给予了极高地肯定。通过对2012年至2015年全局工程管理的数据统计分析,可以看出房屋公司的工程建设在全局工程中占比越来越大,管理的水平也是越来越高,希望房屋公司能够将这些宝贵经验加以总结在全局予以推广。
会议的最后,蒋琪常务副局长对本次总结会以及后续的齐改工作做出了重要的指示。她首先指出,建东项目的成功,关键的要素之一就是以客户的需求为导向,公司各个参建部门以此需求为宗旨,通过精心管理和建设最终达到了各方的目标,实现了建东项目的梦想;其次,建东项目的总结以及后评价等后期工作仍要继续认真完成,此次我公司内部总结之后,还要与项目的监理、咨询等其他主要参建单位进行总结,同时,建东项目后期管理也要重视,例如资料整理要规范化、信息化,便于日后的物业管理;第三,服务局在未来十年内将迎来建设项目发展的高峰,包括齐改项目和第四使馆区开发在内,将投入60多亿元的建设资金,因此,总结好建东项目管理的经验,应用于未来的工程建设管理中有着重要意义,建东的经验应归纳整理成为DRC的项目管理模板,为接下来齐改项目及以后老公寓群的改造留下宝贵财富。蒋局最后表示,此次总结会精彩务实,通过建东项目不但建成了新的经济增长点,提升了外交服务品质,更锻炼出一支优秀的团队,以及提炼出的“建东精神”,希望我们的宝贵经验助力齐改项目建设和未来服务局的发展。
会议结束后,工程部将把此次总结会各方的经验总结、意见与建议汇总,并形成案例集,将建东项目的经验传承下
去,将“建东精神”传承下去,助力齐改再谱新篇。