亮马桥办公大楼作为第三使馆区配套服务用房的收官之作，在经历了两年零十个月的施工期，自9月29日顺利完成四方验收，10月29日消防验收通过后，已具备了项目移交条件。为确保接盘工作的顺利进行，经过精心准备，11月5日，亮马桥办公大楼接盘工作动员会在亮马桥物业部会议室举行。房屋公司总经理张跃、副总经理林立，基建处副处长李冰等领导出席会议并讲话。工程部、亮马桥物业部、建外物业部、卫星服务部、电梯服务部、公关销售部、信研室、人事部、公司办、材料中心等部门一把手均与会。会议由工程部经理陈海鸥主持。
    首先，工程部马钊同志向大家详细介绍了承接查验工作安排，包括人员分工、查验流程、时间节点、进度安排及通用表格样式等。承接查验工作将于11月13日正式展开，2015年1月1日起亮办项目将正式移交房屋公司。
    接下来，工程部陈海鸥经理代表公司接盘工作小组对承接查验工作提出四点要求：一要高度重视，各部门把思想统一到局和公司的总体工作要求上来，从人、财、物方面全面保障接盘任务的圆满完成。二要行动一致，参与承接查验工作人员较多，涉及多个部门，各小组要在组长的带领下开展承接查验工作，各组长要发挥好指挥协调作用，组员要服从命令，听从指挥，确保工作高效有序地进行。三要安全第一，严格按照规范操作，确保人员及设备安全。四要严谨求实，按照物业承接查验的标准和流程开展工作，对查验中出现的问题要有记录、有整改意见，也要为建东接盘及办公大楼日后的星级物业管理打下坚实基础。
    与会各部门负责人积极发言。大家表示将全力支持并积极配合承接查验工作，同时预祝接盘工作取得成功。
    基建处李冰副处长代表基建处讲话。他谈到，亮办项目是基建处用心打造的精品工程，凝聚着局领导和基建处全体同志们的心血与汗水，十分感谢房屋公司各部门在工程建设过程中给予的帮助和配合，今天看到房屋公司如此重视物业承接查验工作既感到压力与责任，也为房屋公司同仁的敬业负责的态度所感动。李处还详细介绍了在亮办首次使用的各项先进技术，愿与房屋公司交接好并在日后的管理中真正发挥好这些先进技术和设备的作用。最后，李冰副处长表示，基建处将认真对待查验工作中出现的问题，全力保障顺利完成承接查验工作，真正做到无缝交接。
    最后，副总经理林立及总经理张跃向与会人员进行讲话。
    林总首先总结了亮马桥办公大楼的五个之“最”：房屋公司成立52年来最高端的写字楼；第三使馆区配套用房最后一个收官之作；房屋公司租赁史上预租率最高的项目；亮马桥物业部是一支最优秀的物业管理团队，打造出公司唯一的国优和五星级物业；亮马桥团队是公司最有经验的接盘团队。林总指出亮马桥办公大楼建设进度高效，承接查验工作也应该同样高效地完成，成为工程最后的点睛之笔。她希望全体参加接盘工作的人员要以拼搏的精神和勇于超越的意志，高质量高效率地完成接盘工作，争取亮办接盘再创第六“最”——接盘时间最短、接盘质量最高。林总期待2015年新春招待会在亮办成功举办。
    张跃总经理首先转达了蒋琪副局长对接盘工作的期盼和美好祝愿，希望房屋公司和基建处同心协力，众志成城，圆满完成局和公司领导交办的任务。接着张总回顾了亮办从立项到开工直至竣工，房屋公司和基建处良好合作的工作模式，亮办已成为双方合作的范例。目前工程已进入承接查验阶段，房屋公司及其各部门将举全公司之力做好此项工作。之前所做的大量卓有成效的接盘准备工作和今日与会人员精神抖擞的良好精神风貌，都为接盘工作的顺利开展奠定了良好基础。张总强调各部门要用敬业、创新的企业精神做好该项工作，尤其是各部门要团结协作，各司其职，认真对待，在承接查验过程中要严格执行工作计划，严格执行规范标准。张总代表公司领导预祝接盘工作取得圆满成功。

    动员会后，各参与承接查验和接盘工作的人员对于工作中的细节继续进行了认真的讨论，并不断细化各项准备工作。我们相信，有局和公司领导的坚强支持，有局兄弟部门的大力配合，有全公司各个部门的鼎力支持，有全体小组成员孜孜不倦的努力，我们一定能圆满完成接盘任务。