2017年6月30日下午,建外外交公寓物业部接到公寓内客户“国际救助儿童会(英国)北京代表处”发来的紧急函件,通知我部英国皇室公主殿下安妮将于2017年7月5日11点30分来访,希望得到物业部的协助。
接到这一外交任务后,我部高度重视,立刻召开班组联席会就安保、设备、接待、保洁等方面进行了工作部署,制定出一套周密细致的接待方案。
在物业部的组织下,安保人员封闭了公寓楼宇顶层,逐层进行安全排查、发现可疑问题立即上报并联系相关人员进行清理。我们特别为来访车辆预留了车位,在重点区域安排礼宾岗,加强巡视,确保安全。同时,零修、保洁班按照工作部署检查重点部位设备设施、清洁楼内外环境卫生,确保此次接待活动圆满完成。
访问当天,房屋服务公司副总经理刘勇、局保卫处处长郭立丰、消保部经理黄德彪亲临现场指挥,安妮公主来访期间,由电梯服务部经理刘洪带领技术人员,对电梯进行了保养检查,安排专用电梯,为安妮公主一行保驾护航,圆满完成了接待任务。
通过本次活动,我们DRC人向英国皇室展现了外交公寓作为一流外事服务机构的风采,国际救助儿童会(英国)北京代表处特别对我部的工作表示了认可及感谢。
我们始终贯穿“为外交工作服务、为外国驻华使团服务、为社会主义建设服务”的工作方针,今后也必将全心全力服务祖国的外交事业。