为进一步加强风险控制,细化工作流程,奥杰公司行政办公室对《关于统计施工人员增减情况的规定》原有内容进行了修订和补充,并更名为《关于统计施工人员增减及内部转移的规定(暂行)》。
2016年8月29日下午2点30分,行政办公室为此开展了专项培训。参会人员包括副总经理陶林、行政办公室主任付育民、副主任芦巍、武玥、项目部正副经理、经办人及施工队长,共28人。会议由芦巍主持。
行政办公室武玥利用PPT,图文并茂的对该规定进行了详细讲解,并着重强调了该规定修订前后的区别,表格填写注意事项以及资料留存要求。明确各岗工作内容和工作流程,为更好的落实该规定打下基础。
随后,副总经理陶林提出以下几点工作要求:第一、各部门要高度重视此项工作,严格按照规定执行;第二、施工队长、项目部经办人、项目部经理、行政办公室及财务部,各级人员要各负其责,将制度真正落实到位;第三、项目部和行政办公室履行好检查监督职能;第四、各部门做好资料留存工作;第五、项目部利用部门例会对该规定进行宣讲。
奥杰公司将严格落实规定要求,发挥好文本的指导和保障作用,做好风险防范,提高工作效率。