公司办公室与卫星服务部同为公司的职能部室,共同服务于外交服务一线工作,在工作中相互理解,密切协作,是工作中的是好兄弟、好战友。为进一步加强部门间协作,提高工作效率,保障生产经营,双方于2016年8月26日举行了工作交流会。公司办王丹主任、李少军副主任,卫星服务部荣巍经理以及双方部门的相关工作人员参与了本次会议。
会前,两个部门均高度重视此项工作,两部门提前就会上交流的内容进行了充分沟通,并就工作交流具体安排进行了妥善部署,精心准备了相关材料及ppt等交流资料,为交流会成功举办奠定了良好的基础。
会上,公司办张孟楠就生产用车日常维修保养流程做了详细的介绍,并明确了车辆管理和使用的各项要求;陈子烨介绍了公文运转的相关工作流程,并就对内、对外的发文格式,注意事项等内容进行了详细解读;李少军副主任结合自身常年驻外工作经历以及丰富的国外工作经验,从传统客户走访、外事礼仪方面应注意的问题进行了一堂生动形象的外事礼宾礼仪培训。
卫星服务部李奇就外交公寓住户增加个性化卫星节目的工作流程和相关法规政策进行了全面细致的介绍,同时还说明了卫星突发故障应急处理流程,以便加强部门间联络,将故障信息及时告知客户;郝思琦对卫星信号接收工作原理,前端机房设备设施组成以及卫星业务覆盖范围广、业务种类多、“以点带面”流动作业等对外服务一线工作特点等与大家做了充分交流。
最后,公司办王丹主任和卫星服务部荣巍经理共同希望今后进一步加强协作,紧密配合,形成合力,共同为公司的经营发展壮大贡献力量,交流会在热烈友好的气氛中结束。
随着公司管理文本全面深化落实工作深入推进,公司办和卫星服务部将进一步加强沟通,密切合作,相互学习,相互促进,建立定期沟通交流机制,充分发挥各自职能作用,携手共同为公司生产经营工作保驾护航。