为解决工作中的实际问题,提高管理水平,3月18日下午,财务部与材料中心在局大楼518室召开部门工作交流会,双方就在工作中遇到的问题进行了广泛深入的沟通,达到了预期效果。材料中心张颖主任、张永恭副主任,财务部王乐江副主任、夏婷副主任及相关工作人员参加了会议。
交流会首先由材料中心对财务部提出议题进行介绍,包括预算反馈、费用的归集与划分、固定资产与物软对接等内容,对本部门的工作流程进行了详细介绍,双方就在工作中遇到的困难和疑问找到了解决问题的办法。
接着,财务部对材料中心感兴趣的议题进行介绍,包括费用归口管理、合同管理、预算调整、报销流程等内容,重点对相关的财税政策、报销审批权限等问题进行了解释。财务部还就在供应商的选择上,建议材料中心应准备相关备案手续,以应对审计上的风险;同时,建议将以签署协议的方式签署的合同定期交给财务部,计算缴纳印花税,以规避税务上的风险。
由于两部门在事前向对方列出了交流的议题,准备工作充分,使交流会上的沟通更加有的放矢,达到了解决实际问题,提高工作效率,增进部门间进一步了解的目的。