任免增补董事会成员·听取公司工作汇报
2015-08-26

   2013年10月16日下午，奥杰公司召开董事会扩大会议。副局长兼房屋公司总经理蒋琪、奥杰公司董事长梅青、董事会成员张跃、石淑琴及王少君、监事马元珍、房屋公司工程部经理陈海鸥及奥杰公司班子成员李强、谢卫东、孙雪森出席会议。

   首先，根据奥杰公司章程，由蒋琪副局长作为股东代表宣布了“关于调整奥杰公司董事会成员”的决议：因人事调动，免去梅青董事职务；由张跃、石淑琴、陈海鸥、王少君担任董事；马元珍留任监事。新一届董事会成员经过讨论，一致同意：选举张跃担任董事长职务。

   随后，与会领导听取了奥杰公司相关工作汇报。

   王少君总经理代表公司，用详实的数据汇报了本年度前三季度的经营指标完成情况，并从资质升级、管理文本、自费工程、绩效考核、人事工作、培训工作、材料管理、大项工程等八个方面言简意赅地介绍了公司开展的具体工作。

   李强副总经理作为常青藤项目组组长，就样板间参观、施工管理方案制定、毛坯房验收、所发现问题整改、装修方案调整及协助长城公司做好开工前准备等工作进行了简要汇报；就开工后施工现场管理、安全教育、成品保护、材料查验、质量管理及施工进度等进行了详细汇报；特别列举了“三控三检”（事前控制、过程控制、事后控制及自检、互检、交接检）、“质量部一票否决”（即质量部不签认的工序，项目部不予承认班组工作量，物资部不发放下道工序的材料）、“采用日报日检及一周一调整的办法，加强工期控制”、“分区施工，综合评比”、“现场奖罚，设立流动红旗”等有效的管理办法。

   各董事会成员对奥杰公司工作表示满意，认为公司的经营状况良好，内部管理到位，常青藤工作卓有成效，希望奥杰公司再接再厉，苦练内功，增强实力，提升工程管理水平，为业主们把好关，赢得大家的喝彩，树立良好的口碑。

   最后，蒋琪副局长讲话。

   她认为奥杰公司经营成果显著，始终保持增长势头，实属不易。在遇到困难时，公司能始终如一，逆势而上，不轻易妥协让步。开拓市场方面，在依托房屋公司的同时，奥杰公司能始终保持冲劲，并在拓展中赢得口碑。她相信，通过常青藤工作，公司在帮助广大职工的同时，一定会赢得更强大的信心、更美好的未来，一定会在全局及使团中有口皆碑。

   她评价奥杰公司管理规范，创新不断，特别是管理常青藤装修工程的好举措。她说，在日后的工作中，我们还可以锐意进取，例如：为了提高施工质量，我们可以在精装修完工验收时，对一次通过率进行评比并给予奖励；在后期维保过程中，还可以对低返修率进行奖励等。

   她强调，施工质量是奥杰公司立于不败之地的根本，而“内功”即管理水平是施工质量的保证。内功练到家，质量有保证，公司的服务对象才会稳定，通过大家的口口相传，公司的品牌才会远近闻名，公司的业务才能源源不断，公司才能做大做强。因此，奥杰公司接下来的工作任务仍然艰巨。一方面是人才的培养与选拔：①培养设计人才，提高设计能力。反思上合工程的始末，我们深刻认识到“设计是工程的灵魂”。奥杰公司要在人才培养上高瞻远瞩，在人才选用上不拘一格，下大力寻求合作、培养自有人才。②选拔优秀人才，增强管理力度。工长是施工企业的中层干部，好工长是不可多得的。公司要将优秀工长纳入评选体系，培养一支优秀的中层干部队伍，今后还可逐步扩大到预算员、技术工人等岗位。让优秀人才从奥杰公司直聘升为房屋公司直聘，最后纳入到事业编制内，使他们快速成长，增强归属感，更踏实地干好工作。③完善奖励制度，激发员工潜能。公司可参照房屋公司，采用多种方式对优秀员工、一专多能员工进行奖励，树立标杆，号召全员学习。只有牢牢抓住人，我们的事业才能蓬勃发展。另一方面是材料的管理与使用：材料是施工单位利润的重要来源，材料管理无止境。虽然材料使用要听从业主（房屋公司工程部）的安排，但奥杰公司作为房屋公司的一部分，在材料使用上，应起到把关的作用。公司可采用定期评比、引入竞争、优胜劣汰等方式进行材料管理，通过管理节省下的费用一部分返还给房屋公司，另一部分可以奖励员工，给予奥杰公司经营自主权和灵活的二次分配权力，表彰优秀，树立楷模，激励员工，更好地实现公司与个人的双赢，实现公司资质升级后的新腾飞。