一、考核的准备工作
12月3日小组在公司518会议室召开了启动会,小组全体成员在会上就今年的绩效考核办法进行再次通读以及研究,着重熟知今年和去年比,有变化的地方。启动会后小组制定出了详细的工作计划,小组成员严格按照公司制定的八字方针“准确、协作、效率、程序”的工作要求进行各项工作。
小组于12月11日召开2012年正副职绩效考核办法宣讲会为大家做讲解和动员。
二、考核的过程和结果
(一)考核过程:按照计划,考核过程为12月11日开始至1月17日结束。由于各部门的有效配合,我们按时保质完成了考核工作。考核分数的采集,仍由述职报告、协作、满意度、领导打分四个部分组成。所占分数不变,分别为40分、20分、30分、10分。
于12月11日-21日共9个工作日进行部门协作考核。12月19日-26日共6个工作日进行了员工满意度考核,于12月27日计算员工满意度和部门协作两项分数。于1月7日下午述职报告上网公示,至15日5时测评结束。于1月16日进行了前三项分数汇总工作,一是公信度测评优良中差比例的测算,二是小组根据实际情况为符合条件的正副职加分,三是测算并核对每个人的三项总分。1月17日公司领导集体打分,四项考核内容全部完成。于1月18日将考核结果刊登内网。
(二)考核结果:
1、述职报告:与2011年比质量有很大提升。原定计划是2013年1月7-8日对述职报告进行审核,1月9日开始公信度测评。但由于各正副职的述职报告质量很高,大大缩短了我们审核的时间,所以述职报告提前2天,1月4.5日用了一天半就审核完成。
小组对51名正副职的述职报告进行审核,在与本人协商并同意后对报告内容进行两类改动:一是对罗列项目与所得分数不符的述职报告进行调整,二是在建言献策获奖情况、部级获奖情况、经营指标结果出来后,为缺这些数据的述职报告进行完善。
(1)述职报告最终得分:述职报告最终得分最高分38分,最低分35分。
其中38分3人,37.5分9人,37分21人,36.5分12人,36分4人,35分2人。
(2) 公信度测评:参与公信度测评的人次5675。单份述职报告点击人数最高的是181人次,单份点击述职报告最低人数71人次。
其中优选项70%(含)以上的50人,总共51人参加正副职考核,占总人数的98.04%。按考核办法规定获得本人所打分数的100%,并获得小组加分1分。另有一人优选项比例未达到70%,但是优良比例达到90.74%,仍然获得本人所打分数的100%,但没有加分奖励。
(3)述职报告加分情况:获部级个人荣誉称号加1分的1人;优选项达到70%以上的加1分的有50人;本人建言献策获奖加0.5或1分的有11人;获得五星级物业称号的加0.5分的有20人;机关职能部室管理文本A级加0.5分的有16人;一对一谈话达到100%的有50人加0.5分。一对一谈话抽查,我们小组共抽查了241人,为正副职人员谈话总人数的43.35%。
2、部门协作考核
公司22个部门参与了此项打分,金岛算做独立的部门。各个部门均在规定的时间内上交答卷。小组进行了集体唱分。方式:两个人报分,四人单独计算,如果四人计算结果一致,说明计算正确。从打分情况看大家都做到了公正客观。今年最高分是20,最低分18.55;满分20分的是3人, 19分-20分有47人, 18分到19分有1人。
3、员工满意度考核(表)
这项工作是考核中的重头戏。为了保证客观、公正,小组坚持了三点:一是下发问卷二人同行;二是员工与正副职之间打分地点分开;三是采用票箱收回答卷,小组集体开封、计分。在各部门的有效配合下,用了6个工作日,就完成了员工满意度考核,共有320人参与此次考核。小组进行了集体唱分,仍采用的方式为:两个人报分,四人单独计算的方式,去掉5% 或一个最高分一个最低分,取平均分。
考核结果最高是30分,最低分24.94分。其中满分30分的15人;29分至30分的30人;28至29分的3人;26至27分的2人;25以下1人。
从中可以看出员工对大部分正副职是满意的,说明我们正副职的队伍素质是高的。
4、领导打分情况。6-10分之间
5、考核结果:最高分97.95,最低分是85.49。依据得分情况评出:特等奖16名,一等奖31名,二等奖4名。
三、今年的考核特点:参与人数稳中有增,员工对正副职的满意度高、部门间协作认可度高
(一)参与人数稳中有增
1、述职报告公信度参与人数多
参与公信度测评总人次为5675,去年是5600人次。点击人次最多的为181人次,去年是162人次。今年点击达到100人次以上的正副职共有31名;
2、参与员工满意度考核人数多
2012年部门员工满意度部分员工参与热情高涨,总共有320名员工参与评分,尤其是物业部参与的热情很高。根据公司要求,物业部班长(含)以上的管理人员必须参与员工满意度打分,其他作业层员工自愿参与。但物业部许多作业层员工积极参与,建外共有38人参与,塔园60人,三里屯37人,(去年建外是31人,塔园是49人,三里屯是18人)。让我们感到这些部门领导的感召力以及员工积极参与的热情。从考核结果看,这些物业部绝大部分正副职的该项得分都非常高,有的物业部领导还得到了满分。
(二)员工对正副职满意度高
1、公信度测评优比例增高
51名正副职,有50名优选项比例都达到70%以上,占总人数的98%,获得1分加分。其中有37人优选项比例高达90%以上,占到正副职总人数的72.5%。
对比近三年的该项情况,2010年优选项比例在70%以上的24.5%,2011年占98%,2012年仍然是98%。尽管2012年参与打分的人数比2011年多,但优比例依然居高不下,可见大家对正副职是满意的。
公信度测评是正副职考核中参与范围最广泛、参与人数最多的考核项目,员工对正副职打分最不会顾忌正副职的面子,是最能真实反映出正副职的威信,是否赢得员工认可的考核手段。从中可看出,员工对正副职人员是充分认可,且认可度是逐年提高的。
2、员工满意度分数高:
员工满意度分数满分30分,今年29分以上的占到总人数的88.2%,2011年是67.3%,2010年是22.6%。满意度高分比例是逐年大幅度提高。可以看出员工对正副职的工作越来越满意,正副职的威信越来越高。
(三)部门间协作认可度高
部门间协作满分20分,今年19分以上的占到总人数的98%,2011年是82.7%,2010年只有7.5%。从分数上讲整体上升巨大,说明公司各部门间的协作情况令人满意,部门之间对工作的认可度普遍上升,客观的反应了公司部门协作现状。
随着正副职考核工作的推进,正副职人员各方面的素质都显著提高,从而促进了公司各项工作的开展,带来好的政治和经济效益。这些都得到了员工的认可,才有了好的考核成绩。祝愿今年,2013年大家取得更优秀的成绩。
正副职人员绩效考核工作小组
2013年2月22日