公文技巧---办公小常识(1)
2015-08-26

数值与量值范围的表示
    用阿拉伯数字表示数值（量值）范围时使用浪纹式连接号“～”（占一个字的位置），几点注意事项如下：
    一、书写百分数范围，每个百分数后面的“%”都要写出。例如：“18%～25%”不的写作“18～25%”。
    二、书写用万或亿表示的数值范围，每个数值中的“万”或“亿”均不得省略。例如：“2万～5万”不的写作“2～5万”。
    三、单位相同的量值范围，前一个量值的单位可以省略，在后一个量值上需写出单位。例如：“250～300米”、“700～800元”。

年代的表述
    非本世纪的年代，应将所属世纪写出，具体表述方式可根据上下文酌定，如“九十年代”应写为“上世纪九十年代”或“20世纪90年代”等。
撰写公文的几点注意事项
    一、首页只有标题无正文时，应在标题下用括号注明“此页无正文”。
    二、文中有关事项需另行请示时，应在括号内注明“请示另呈”。
    三、文中涉及会见、会谈时间时，规范写法应为“×月×日（星期×）上午（或中午、下午、晚）×时×分至×时×分”。
    四、同月时间段的规范表述应为“×月×日至×日”，不能写成“×月×至×日或×月×—×日”。
    五、公文中的小标题如自成一段，末尾不加标点符号。

几种常用标点符号用法解析
    一、顿号。并列成分中又有另一层次的并列成分，不宜一概用顿号。例如：“随访人员有外交、贸易部长、卫生、妇女、家庭部部长。”此例中并列词语较多，且不属同一层次，为避免理解上的歧义，大的并列层次宜用逗号，小的并列层次宜用顿号，所以第二个顿号改为逗号较为合适。
    二、引语末尾的句号。（一）直接引用他人话语，句号应放在引号里面。例如：他说：“中国是个重要国家，我们重视发展与中国的关系。”（二）如所引话语作为作者话语的一部分加以使用，与前面的文字有关联，句号应放在引号外。例如：这种观点源于所谓的“中国威胁论”。

括号内标点符号的用法
    行文中注释性的文字，用括号标明。
    括号里的文字如是注释句子里某些词语的，这种括号叫句内括号。句内括号紧贴在被注释或说明的文字之后，括号内的语句末尾不可用点号（问号、叹号除外）。如：中国猿人（全名为“中国猿人北京种”，或简称“北京人”）在我国的发现，是对古人类学的一个重大贡献。
    括号里的文字如是注释整个句子的，这种括号叫句外括号。句外括号用在被解释的句子或段落末的标点之后，括号内标点符号照旧，后括号外一般不用标点。如：写研究性文章跟文学创作不同，不能摊开稿纸搞“即兴”。（其实文学创作也要有素养才能有“即兴”。）

简称的规范用法
    简称也叫缩略语或略语，一般采用名称和词句中的关键词或语素组合而成。公文中使用简称，特别是对在文中多次出现的字数较多的名称和词句简称，可以使行文简洁。
    在公文中，规范化的简称可以直接使用。所谓“规范”：一是明文规定的，如《国务院机构简称》规定的机构名称的简称；二是社会约定俗成的，如：纪委、高考、非典、挖潜、科研、集资、全会，等等。
    如使用非规范化简称，一般先用全称并加括号注明以下简称×××;首次出现时就需简称的，应在其后加括号注明全称。