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Anuncio de Convocatoria: Asistente Ejecutiva para la Embajada de Honduras en China

 

La Embajada de Honduras en la República Popular China abre convocatoria para la contratación de una Asistente Ejecutiva, con el fin de brindar apoyo administrativo y operativo a la misión diplomática. La persona seleccionada desempeñará un rol clave en la gestión de tareas y contactos de alto nivel, además de cumplir con funciones relacionadas con la organización de eventos, protocolo y ceremonial, así como en la atención directa al Embajador.

Requisitos:

• Experiencia: Al menos 5 años en cargos similares como asistente ejecutiva o en posiciones administrativas de alto nivel.

• Manejo de Contactos: Experiencia en la gestión y trato con contactos de alto nivel, tanto en el ámbito diplomático como empresarial.

• Conocimientos de Protocolo y Ceremonial Chino: Conocimiento y comprensión de las normativas de protocolo y ceremonial en China.

• Organización y Proactividad: Capacidad para gestionar múltiples tareas de forma eficiente, manteniendo altos estándares de organización y atención al detalle.

• Presencia Profesional: Buena presencia y habilidades interpersonales para interactuar con representantes de alto rango.

• Idiomas:  Los idiomas de trabajo requeridos son el español y el chino. Se dará prioridad a aquellos con certificados relacionados con el español y a aquellos que dominen el inglés.

• Conocimientos de Archivo y Entornos Digitales: Familiaridad con la organización y gestión de archivos, tanto físicos como digitales, así como buen manejo de herramientas digitales (Microsoft Office, correo electrónico, plataformas de gestión, etc.).

• Manejo de Agenda: Experiencia en la gestión y organización de agendas complejas, con capacidad para priorizar y coordinar múltiples actividades de manera eficiente.

• Disponibilidad Horaria: Compromiso con la disponibilidad para trabajar fuera del horario habitual cuando sea necesario.

 

Funciones Principales:

• Apoyo administrativo directo al Embajador y personal diplomático de la embajada.

• Coordinación de agenda y reuniones de alto nivel, garantizando un flujo adecuado de actividades.

• Organización de eventos oficiales, cumpliendo con las normativas de protocolo chino.

• Manejo y archivo de documentos confidenciales y administrativos.

• Atención personalizada al Embajador y otros miembros de la misión diplomática.

• Realización de tareas adicionales según las necesidades de la embajada.

 

Ofrecemos:

• Un entorno de trabajo dinámico y profesional en zona de Liangmaqiao.

• Oportunidades de desarrollo en el ámbito diplomático y cultural.

• Un paquete salarial competitivo acorde con la experiencia y calificaciones.

 

Forma de Postulación:

Los interesados deberán enviar su currículum vitae, acompañado de una carta de presentación que detalle su experiencia y motivación para el cargo, al correo electrónico embajada@embahonduraschina.com antes del 13 de diciembre de 2024

Se realizará una evaluación exhaustiva de los postulantes, contactando a los seleccionados para entrevistas.

（非正式译文）

 

洪都拉斯驻华大使馆行政助理招聘启事

 

洪都拉斯驻华大使馆现招聘一名行政助理，为外交使团提供行政和业务支持。入选者将在管理高层任务和联络方面发挥关键作用，此外还将履行与组织活动、礼宾和仪式有关的职能，并直接受大使管理。

 

职位要求

- 经验：至少 5 年行政助理或高级行政职位的类似工作经验。

- 联络管理： 具有在外交和商务环境中管理和处理高层联系人的经验。

- 中国礼仪知识：熟悉并了解中国礼仪规范。

- 组织能力和主动性：能够高效管理多项任务，保持高标准的组织能力，注重细节。

- 专业风度：良好的风度和人际交往技能，能与高层代表进行互动。

- 语言：必备工作语言是西班牙语和中文。有西班牙语相关的等级证书优先，英语流利者优先。

- 档案和数字环境知识：熟悉实体和数字档案的组织和管理，熟练掌握数字工具（微软办公、电子邮件、管理平台等）。

- 议程管理：具有管理和组织复杂议程的经验，能够有效地安排和协调多项活动的优先次序。

- 时间可用性：承诺在需要时可在正常工作时间之外加班。

 

主要职责

- 为大使和使馆外交人员提供直接行政支持。

- 协调议程和高级别会议，确保适当的活动流程。

- 组织官方活动，遵守中国礼宾规定。

- 机密文件和行政文件的处理和归档。

- 为大使和外交使团其他成员提供个性化服务。

- 根据使馆需要执行额外任务。

 

我们提供

- 亮马桥地区充满活力的专业工作环境。

- 外交和文化发展机会。

- 与经验和资历相称的具有竞争力的薪酬待遇。

 

申请方式

 

有意应聘者请于2024年12月13日前将个人简历连同详细介绍个人经历和应聘动机的求职信发送至：embajada@embahonduraschina.com。

 

我们将对申请者进行全面评估，并联系入选者进行面试。

注意：入职此广告所列职位的中国公民均应与外交服务集团人力资源服务分公司签订劳动合同。

申请此职位请务必通过上方机构官方邮箱申请，请勿通过下方“立即申请”按钮申请，谢谢