为配合公司预结算审核工作整改,进一步落实预结算审核工作要求,我部召集13家合作单位负责人、预算员及我部工程组管理员,于2017年2月21日在我部会议室举办“预结算审批流程”培训。
工程部李大生副经理及同事受邀莅临指导,我部胡波涛经理出席培训,当天共计26人参加培训。工程组预算员沈思铭担任培训讲师。会议由董志华副经理主持。
为了举办好本次培训,我部在培训前充分征求了工程部的意见及建议,对培训内容及安排进行精心准备。培训讲师沈思铭在工程部及我部领导的指导下,反复修改每页培训资料及PPT演示内容,从而确保培训内容的准确性和严谨性。他通过悉心梳理预结算审核工作要求,并与我部实际工作情况相结合,从五个方面,即预结算封面的填写要求、合同的填写要求、时间的逻辑性、零修交底情况说明、电子签审批流程,详细地介绍了预结算审批的流程。
沈思铭在讲授中,不仅将预结算、电子签所涉及的(交底单、合同、修缮记录等)所有单据填写的注意事项,进行一一讲解;还将各工作环节的时间逻辑以“电子签审批流程图”和“重要时间节点图”的形式进行详细介绍。本次培训的讲授内容简洁明了、通俗易懂,便于参训人员理解掌握和实际操作。
随后,工程部李大生副经理对培训内容给予了充分的肯定,并就如何做好下一步的预结算审核工作提出四点要求:
一、要清楚施工单位的资质,不能超出资质范围作业;
二、预算得到批复后才能开工;
三、及时与工程部进行沟通,工程部进行技术支持;
四、 5万元以下由非奥杰施工的项目以及10万元以下由奥杰施工的项目的预算,物业部也要进行审核。
最后,胡波涛经理进行总结发言。首先,他向工程部及合作单位在2016年给予我部工作的支持和配合表示感谢。随后,他指出,在新年伊始举办本次培训的目的,就是要将预结算审核工作的新规定落到实处,并要求与会人员严格遵守局及公司工程管理相关规定,充分领会并贯彻落实预结算审核工作要求。他强调,在2017年要在合规的前提下,在保证预结算编审质量的同时提高编审效率,提高工程结算率。
为了强化落实,我部在预结算审核工作监管上尝试了新举措,设计制作并开始使用《预算和结算报送情况一览表》,对每个项目预结算报送的情况进行追踪。若出现预结算报送滞后情况,我部会对管理员或合作单位负责人、预算员进行及时提醒。在培训会上,培训讲师将该项管理措施进行讲解,得到大家的一直认同。
本次培训是我部落实预结算审核工作要求采取的有力措施,为2017年预结算审核工作的顺利开展奠定了坚实基础。
我部在2017年将陆续举办由工程组管理员轮流担任培训讲师的培训,以加强自主学习与分享交流、促进业务能力提升。