沟通零距离，合作新利器——技防服务部、塔园物业部工作交流会
2016-08-25

为加强业务交流，解决实际问题，提高管理水平，技防服务部与塔园物业部于2016年8月5日在物业部会议室召开部门工作交流会，就相关工作问题进行交流研讨，达到了预期效果。技防服务部经理刘立荣、副经理高璇，塔园物业部经理任光辉、副经理冯丹、张迺、杨春勇，及相关工作人员参加了此次会议。

首先，由施工单位与设备厂家就塔办出入口工程方案进行讲解。在车辆管理方面，将在塔办北门、西门以及地下车库安装道闸与刷卡管理系统；在人员管理方面，安装刷卡式人员通道闸机。结合东外及塔园公寓的出入口工程施工和管理方面的经验教训，与物业部一起探讨塔办出入口工程的相关注意事项，以便此项工程顺利进行。同时，由于塔园公寓东门和西门周围交通环境复杂，人流量大，在人行闸机和车牌识别系统的使用上出现了一些问题。两部门就塔园公寓出入口管理问题进行深入讨论并取得相应解决办法。

会议中就塔园公寓1号楼消防报警改造工程进行了讨论。1号楼消防报警系统已工作三十多年，设备老化，备品备件缺失。去年经过与物业部深入沟通此项问题后，为了提升塔园公寓火灾防控能力，决定在1号楼实施消防报警改造工程，物业部对此大力支持并配合技防部对住户进行问卷调查以及协调入户施工时间。

最后，技防部刘立荣经理感谢塔园物业部长期以来对技防部工作的大力支持与配合，希望物业部对技防部工作提出意见与建议以求不断改进创新，提供更优服务。塔园物业部表示两部门长期以来配合密切，分部门不分家，技防部的塔园班组最熟悉塔园技防设备情况，遇突发事件处理果断、考虑全面，并强调今后将继续加强交流沟通，推进工作顺利开展。

此次交流会就工作上存在的问题进行了及时对接并切实加以解决，明确了下一步的工作思路和解决途径，使我部与塔园物业部之间合作更紧密，沟通更畅顺，责任更明晰，工作更到位。大家一致认为这个平台提高了沟通交流的有效性，拓宽了解决问题的途径，今后要以交流会为契机，继续加强部门间沟通合作，携手助力房屋公司发展，为住户提供更加优质贴心的服务。