12月16日下午,2015年12月工程管理工作协调会在亮马桥外交办公大楼3层会议区3号会议室召开,张跃总经理、工程部、各物业部及各专业服务部主管工程经理、预算员和管理员代表参加了会议,会议由工程部经理陈海鸥主持。
首先,工程部预算组组长马晓茜对公司各部门2015年工程计划执行情况进行汇报。从统计数据分析,公司2015年全年修缮费完成比例为107.69%,已超额完成任务。同时,各部门历年工程结算审核工作已在6月30之前完成,且当年工程计划执行情况已完成计划要求指标,各部门零修自施工程审核工作也已全部完成。在完成工程计划指标任务的基础上,物业部套房粉刷单方造价在人工费上涨,定额更新等不利条件下仍然稳中有降,切实彰显了各物业部工程管理人员高度负责和严谨求实的精神。在汇报中,她精心挑选了各部门在工程管理方面的优秀案例,与与会人员共同分享,共同交流。
随后工程部经理助理张锦围绕预决算审核和工程计划执行两方面提出了明确的工作要求。一要严格执行局及公司工程管理的各项规定,在工程立项管理及施工单位比选等方面进行严格把关。二要规范工程计划执行的要求,从日常修缮费与不可预见费的使用界定,工程名称的规范命名,严格使用工程编号对顶这三个方面提出了明确要求。三要继续严格贯彻房屋公司工程预决算规范管理办法,做到从一审开始细致把关,并严格执行预决算报审制度。
会议的第三项内容是由吴帅代表亮马桥物业部工程管理团队与参会各方分享亮马桥物业部工程管理经验。他以“让创新成为一种习惯”为主题向我们展示了一年来亮马人不畏艰难、勇于担当、不断进取、追求卓越的艰辛历程和取得的成绩,从B南项目的接盘、对齐改项目的建言献策、成立弱电(会议服务)小组、能源费谈判、维修班组建设、B南二装管理这六个方面的工作所采取的创新办法与参会各单位进行分享,并对2016年的工作进行展望。
为响应公司开展“新能源新技术利用”的要求,本次工程协调会亮马桥物业部还邀请了B南客户-东芝(中国)有限公司新事业开发部的鞠部长,向我方介绍了“东芝光蓓净”这一新型空气净化技术。
会议的最后由张跃总经理进行讲话。张总首先对本次工程协调会充实的内容,创新的形式予以肯定。他表示,2015年公司工程计划的顺利完成是公司年度财务计划任务完成的前提条件。通过各部门的努力,截止6月底公司历年工程结算已基本清理完毕,同时,当年工程计划的执行及结算完成的比例的不断提高也为各部门新一年的工作奠定了良好基础。张总要求参会各单位要严格执行会议有关预决算审核,工程计划执行的要求。对于亮马桥物业部进行的经验分享,张总表示肯定,他提到,亮马桥物业部在管理经验,工作落实等方面一直走在各物业部的前列,亮马桥办公大楼出租情况喜人,确保房产的保值增值对于公司的发展至关重要。对于新技术的探索与利用,张总要求工程部作为职能部门做好带头作用,进一步增强对该领域的市场调研。张总要求工程管理人员要有良好的责任意识,肩负起公司发展的责任,要站在公司的角度考虑问题,权衡好个人与集体的利益关系。随着社会的快速发展对人员素质的要求不断提高,他还勉励年轻工程管理人员要不断进取,加强学习,提高综合水平。
会后,亮马桥物业部组织与会人员各部门参观了亮马桥办公大楼会服区及各主要设备机房。工程管理协调会的召开,起到了工程人员分享交流的目的,衷心感谢亮马桥物业部对本次协调会所做的大量组织协调工作,对工程部工作的理解和支持。