沟通交流面对面 解决问题实打实——信研室、材料中心工作交流会简报
2015-10-23

会议由信研室刘春华主任主持，内容就两部门在日常工作中涉及的局资产信息管理系统及物业管理软件系统的功能衔接、信息设备采购、国外物业人员置装及劳保发放等问题进行了深入的交流与探讨。

首先大家讨论的是有关增加物软使用功能的议题。随着公司业务不断拓展，各部门物品申领、签收工作也随之增加，由于公司办公区域分散，转单签收效率低的问题日益突出，材料中心张颖主任提出可否在物软中增加物品申领、签单收货功能，既能提高办事效率，又可节约纸张，并且提升工作精准性。信研室杨怡副主任表示物软开发相应功能不存在技术性问题，但是由于局资产信息系统将来也会开发此功能，会有重复开发的问题。同时由于目前局内开发尚无时间表，所以信研室可以考虑按照材料中心提供的具体工作需求，以最简化、最高效的方式与供应商协商增添物软新功能。

针对每年制定预算时存在的原材料与办公用品界定不清的问题，信研室刘主任希望材料中心予以指导区分，张颖主任表示材料中心将就此问题尽快研究制定物品分类清单，规范物品名称种类，提高管理效率。

会议的最后，大家就国外物业人员的置装及劳保发放等管理问题进行了探讨。由于目前国外物业人员构成复杂，工装制作、劳保发放等方面确实存在一些问题。信研室张斌副主任希望两部门将更加紧密地配合，能进一步规范国外物业人员的管理，保障在外人员的切身利益。

信研室与材料中心的工作交流会讲究实效，对相关议题深入讨论，形成初步改进意见。希望今后有更多机会开展交流活动，共同助力公司经营管理工作。

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