2014年8月27日,公司于518会议室召开了DRC五星级班长研讨会。本次活动得到了局、公司领导的高度重视,服务局副局长蒋琪、房屋公司总经理张跃、副总经理林立、企业文化和品牌建设小组组长刘增响出席。会议由人事部副主任高元媛主持,企宣小组部分成员及2013年度的15名五星级班长参加了本次会议。
首先,15名五星级班长根据各自专业的不同,先后发言,所谈议题各有侧重。
其中,9名维修专业班长以班内员工的思想、工作状态,班内工作设想、创新举措,对骨干员工培养工作三方面为主要内容分别进行介绍。他们分别谈到操作层员工通过签订班组承诺书、物业考核、层级考核及国外物业等方面激发了员工工作的积极性。班内通过工具创新、层级考核建立的人员淘汰机制,内部培训及专业技能考试等方式提升服务水平。此外,对于员工的培养问题提出建议。希望通过日常培训机会提高自身综合素质外,公司能通过直聘、国外物业、外出学习等更多方式让员工有盼头,关注子女入学、福利保险问题,为员工解决后顾之忧。
安保专业的2名班长先对班内员工的现状进行了分析,表示目前全体员工思想比较稳定,特别是在绩效考核的推动下,极大的调动了广大基层员工的工作积极性和自觉性,不仅起到鼓励作用还增强了大家的集体荣誉感;从目前的人员结构看,由于一部分员工是学校实习生,工作时间比较短,所以绩效对他们的作用不大,对他们的管理存在一定难度。另外,他们就如何更好地发挥承上启下、兵头将尾的作用进行分享,表示根据现有的用工形式和工作实际,大量的工作和企业文化需要靠班长去落实和传播,应牢固树立公开、公平、公正的管理思想,本着员工带士气、班长带风气的原则,采取明主决议,通过层层选拔和培训,把班长培养成为一名既能管人又能理事的全能人才。
保洁专业的4名班长分别从落实班组绩效承诺书、层级绩效考核过程中的经验与不足以及细化管理、落实日检工作两个层面,与大家分享了日常工作的管理细节。她们表示通过修改、完善管理制度,班内同志们思想上发生了很大变化。班长们在管理过程中,严格遵守管理文本中的规定,进一步加强了对员工的管理,并把各项工作标准进行细化、量化,明确责、权、利,每个环节都保证负责人确认签字,做到真正的有迹可循。在日检过程中,采用不定时抽查,及时发现问题及时解决,定期汇总问题与员工们一同讨论反思,提出整改措施并运用到日常工作中,以确保工作标准,更好地提升服务质量。
班长们发言后,林总表达了对五星级班长工作的肯定,通过大家分享的管理办法和经验,受益匪浅,作为DRC房屋公司的一员,为曾经并肩作战的同事们感到自豪。随后,她提出四点希望:一是班长作为与基层员工紧密联系的重要岗位,要以身作则;二是班长要起到承上启下的沟通作用,便于正确传达领导指示和反馈职工情况;三是作为五星级班长要宣传公司正能量,普及公司各项制度,钻研技术、带新兵;四是面对公司新项目及国外物业工作的更多挑战,工作要科学化、合理化、更高效,平衡好新老员工的工作结合点,力求发挥更大的作用。
最后,蒋琪副局长发表重要讲话,表示希望通过研讨会直接听到员工的声音,了解员工的想法和建议,以便从公司最高层面给予助力,并提出关于公司下一步发展的三点思考与大家分享:一、对于班长的培养工作要更加重视。15名五星级班长在众多班长中表现突出,具备了强烈的责任感和使命感,处理班组问题时,讲求共享共担,对于日常管理及后备人员培养工作善于思考。作为公司的宝贵人才,五星级班长满足要求即可向入编方面努力,以便更好地享受相应的福利待遇。在保证物质待遇的基础上,班长的带头作用应充分体现在人事制度上,公司关注各类员工的成长,员工应以管理层为努力目标,同时公司会为大家提供发展空间。希望五星级班长能发挥传导作用,为员工传达会议精神,发挥正能量的带头作用。二、在工作思路上要守正出奇。通过管理文本规范体系,通过考核达到标准化管理,但仍要求在机制体制方面有所创新,考虑如何提高所在部门的工作效率,提高人的使用效率,发挥员工的最大价值。从大框架来看,服务局包括房屋公司将考虑部分业务合并的问题,房屋公司作为最大的融合方,需要为员工转入直聘,进入大家庭奠定基础。希望员工在工作效率、承包机制、机制体制的创新方面跟公司想到一起,真正落实公司政策。三、关于公司技术层年轻人遇到的问题。主要是公司社会化用工的技术工种的工资待遇不低,但入编后由于体制不同,工资待遇会存在差异。面对体制差异,目前公司正积极解决,对于近期即将出台技术工种转直聘的办法,各有关部门要广泛征求意见和建议,让员工看到曙光。希望通过公司领导、相关部门和班长们的共同努力,使得员工们暖心安心,更好的工作成长,以成为DRC人而感到自豪和骄傲。
领导们的讲话极大地激励了与会的班长,他们纷纷表示会更加努力工作,带好队伍,为公司发展做出更大的贡献。五星级班长研讨会在热烈的掌声中圆满结束。
企业文化小组
2014年8月29日