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“我身边的外交故事”征文活动优秀作品选登(一)

为祝贺祖国七十年华诞及建部七十周年,运康公司企宣小组特开展了以“我身边的外交故事”为主题的征文活动,广大职工积极参与,纷纷以身边发生的实例表达了对外交事业的尊重和热爱。经过对征文的认真评选,运康公司企宣小组对获奖征文及奖项进行了评定。现将部分优秀征文进行选登。

 

我身边的外交故事

                                                 ——记大阪总领馆G20高访接待工作


全球最受瞩目的高层领导人峰会,二十国集团领导人会议(简称G20),于2019年28、29日在日本大阪市召开。二十个国家的最高领导人及十几个邀请访客国家以及国际组织的各位代表出席会议。我们国家作为G20主要成员国,习主席和各大部委带领的代表团参加此次会议,和各与会国家领袖齐聚一堂,共商国际大事。为保证我国领导人能够顺利到访参会,中国驻日本大阪总领事馆的高访接待工作早已进入“临战状态”,各种物资准备、酒店入住、人员调配及会场路线踩点等工作均已悉心准备、安排到位。我们物业人员也有幸参与了此次的G20高访接待工作。

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在代表团抵达前,大阪总领馆成立了高访团接待小组和联合办公室。接待小组及联合办公室作为接待高访团的核心人员,由中国驻日本大使馆和驻大阪总领事馆及外交部等工作人员组成,孔铉佑大使任组长、大使衔总领事李天然总领事任副组长、蔡红公参负责指挥、调配和监督,主要对接礼宾组、车辆调配组、警卫员、秘书和联络员等,为国家领导人和各部委领导带领的代表团以及团外各单位成员提供支持和服务。接待所用大量物资确保到位后,统一由专职人员从总领馆运至威斯丁酒店,按出访名单协调各房间住宿分配;按名单打印制作门牌、准备温馨提示;按个人及来访部门的需求提前调配物资;按标准分配餐券;按不同需求、不同标准摆放各房间内物品。根据安全及保密要求,很多事务只能在代表团到达前很短的时间内完成。在馆领导的带领下,同志们都是熬夜加班,甚至大多数同志在这两天一夜只睡了一个小时。有的同志开玩笑地说,在酒店贴门牌时扶着门框就睡着了。正是同志们这样辛苦努力地工作才得以保障主席及代表团的顺利入住。

首长车队的专车提前两天到达,停入总领馆地下车库,馆内已提前将车库清空,增加了多个监控摄像头,保证无死角监控。并在首长专车停放车库后,专车看护组人员在现场全天24小时轮流值班看,保证专车的安全。

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27日下午,我国领导人专机抵达大阪关西国际机场。当日天降喜雨,由总领馆组织的五六百人的欢迎队伍和华人华侨组成的欢迎人群在大雨中高举国旗,欢迎习主席及各位领导的到访。来访团队的行李车先行抵达酒店,包括设备和仪器在内的几百件行李由行李搬运组的同志们在不到一个小时的时间内运送并分配到房间内,确保代表团全体成员顺利入住。联合办公室在会议期间在首长下榻的威斯丁酒店内24小时轮流值班,及时为领导的工作和生活提供保障。

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峰会结束后,我国领导人乘专机回国,所有行李经过各项安检后装车运抵机场。剩余物资全部运回总领馆登记入库,需要销毁的文件资料在机要员监督下送回馆内集中焚烧销毁。首长所用过的房间经保洁员仔细打扫多遍,细心擦拭家具、墙壁、地毯,所用过的幔帐运回馆内封存。

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回想近一个月的G20高访团的接待和准备工作,我们都倍感荣幸,虽然很辛苦,但大家都觉得是累并快乐着。在此过程中不仅开阔了国际视野,更是领略了我们大国外交的风采,为祖国在国际社会上的责任和担当以及所获得的支持和尊重感到无比的骄傲和自豪。

                                                                                                       作者: 运康公司 徐振亚  

                                                                                                       (驻大阪总领馆物业小组)

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