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秋渡建外情 月映九州和——建外公寓中外使节中秋联谊晚会活动简报
2017-10-27 13:09:59

“海上生明月,天涯共此时”,在祖国母亲68岁生日和中秋佳节来临之际,为弘扬中国传统文化,秉承丝路精神,进一步提升DRC品牌影响力,共建建外和谐国际社区。9月29日,建外物业部与建外街道办事处秀水社区联合举办以“秋渡建外情 月映九州和”为主题的中外使节中秋联谊晚会在建外公寓隆重举行,来自古巴、伊拉克、萨摩亚、马尔代夫、密克罗尼西亚、格林纳达、哥斯达黎加、加蓬等国8位驻华大使以及上海合作组织4位副秘书长,近200名外交官及其家属与公寓内传统客户共约300余人参加活动。北京外交人员服务局常务副局长蒋琪、房屋服务公司副总经理林立,北京市朝阳区外事办公室主任谭林坤、北京市朝阳区建外街道办事处工委书记田华应邀出席活动。与会嘉宾欣赏节目、互叙友谊,共享节日的喜庆。

活动当晚,风清月朗,桂香沁人,建外公寓中心广场流光溢彩、热闹非凡,夜色中,中心广场东侧搭建的主舞台在建外媒体中心的衬映下显得格外的靓丽。伴随着优美的钢琴音符,嘉宾们陆续步入会场,兴致勃勃地在印有房屋公司企业精神的签到墙上留下祝福的话语。

晚7时许,象征着生活美满、日子红火的开场鼓拉开了晚会的序幕。与会嘉宾欢聚一堂,欣赏着中国鼓的优美与力量。北京市朝阳区建外街道工委书记田华女士首先致辞,她代表建外街道工委、办事处向与会的贵宾表示热烈的欢迎,建外街道工委、办事处秉承“和衷共济、共建共享”的发展理念,不断增进与外国友人的深厚感情,实现共赢、增进互信,携手打造“平安、融合、活力、品质”的大美建外。

而后,建外物业部经理柳青致辞,他首先向到场的嘉宾和国际友人致以热烈的欢迎,随后讲道:2000多年前,我们的先辈怀着友好交往的朴素愿望,开辟了古丝绸之路,随着陆上、海上丝绸之路的开通,中国的文化早已传播到沿线国家,今日的活动便是在“一带一路”的背景下应运而生,我们倡导“与邻为善、与邻为伴”的社会新风尚,增进各国人文交流与文化互鉴、推动各国互相理解、文化融合,建外公寓始终是各国友人在中国温暖的家。

密克罗尼西亚大使Calson D .Apis(卡尔森·阿皮斯)大使代表与会的各国大使及外交官们发表了热情洋溢的讲话,他首先感谢北京外交人员服务局及房屋服务公司为其提供了舒适便捷的居住、办公环境,让人在DRC里生活得舒心,这是他第二次来到中国任职,两次来华工作,均居住在外交公寓,在这里的日子是他难以忘怀的岁月,尤其是近年来DRC发生的变化更是令他激动不已,建成不久的亮马桥外交办公大楼和建外媒体中心,让来华工作的外交官们有了更好的办公环境,真心的祝福服务局房屋公司会越来越好,祝愿各国人民幸福快乐。

节目演出在古巴使馆表演的热情火辣的舞蹈中正式开始,演员柔美性感、浪漫迷人的舞姿,令人忘怀一切烦恼,尽情享受着节日的快乐;来自日坛中学合唱团的《on the rainbow》《让我们荡起双桨》,让人怀念起儿时的趣味;而汤加使节表演的草裙舞,仿佛令人置身于太平洋岛屿之上,感受着舞者的欢乐与幸福;清华附小二小钢鼓队的《巴比伦河》钢鼓演奏,又让人遥想起中东的文明发源地;杂技《彩云追月》彰显出中国艺人的精雕细琢、胆大心细的“工匠精神”;乐器串烧《梁祝》和《川剧变脸》更是让与会嘉宾充分感受到中国文化的博大精深与包容互融;来自蒙古利亚组合的呼麦《草原明月》振奋人心,大屏幕上演绎的草原上驰骋的蒙古英雄和草原炊烟的幸福场景,体现出中华儿女敢于面对挑战、不畏艰难的开拓精神,以及向往和平、珍爱生活的友好理念。

萨摩亚驻华大使托欧玛塔先生即兴演唱的歌曲《我的太阳》,将晚会推向高潮。在古巴使馆人员再次登台表演舞蹈之后,由社区中老年模特队表演的《印象北京》再一次将晚会推向高潮,模特们身着象征着北京各大建筑的服装,向国际友人展现着北京的风采、中国的风采。

月是期盼,月是牵挂,月是思念,月是圆满;今夜月光如水,清澈我们彼此的友谊,今夜月华如歌,唱响我们心中的激昂,晚会在祥和幸福、欢乐和谐的氛围中落下帷幕。与会嘉宾恋恋不舍,纷纷登台合影留念。

此次活动,系建外物业部在局及公司领导下,充分发挥DRC自身优势,积极发掘社区资源,将两者有机融合,付之于行动,与建外街道共同举办此次晚会,有效扩大宣传DRC企业文化,显著提升DRC社会知名度,为共同打造建外国际化社区夯实了基础。

为保证此次活动如期顺利举办,建外物业部于4个月前便开始与建外社区进行沟通,在“一带一路”国家方针的大背景下,建外社区与建外物业部不谋而合,共同携手筹备此次活动。3个月前,建外物业部与社区工作人员一同察看活动场地,初步制定活动草案,经过双方多次沟通,最终确定了方案。2个月前,双方针对活动的具体方案,每周进行一次沟通会,共同商讨确定活动细节,在这两个月内,中外使节中秋晚会成了双方共同努力的目标。大家心往一处想,劲往一处使,在活动倒计时30天时,双方进入“备战”阶段,双方各自开展筹备工作,“全天候”进行沟通确认,有效地沟通,通力的合作,促成自此活动的成功举办。

为确保活动落地结果,2个月前,建外物业部制定周密计划,分综合保障、设备保障和安全保障三个组分别落实责任,责任到人,开展工作,物业部领导率队依次拜会辖区内各个使馆,邀请大使等馆方人员出席活动;借助各种活动机会,邀请传统客户参加活动,为保证邀请函等活动宣传文字的准确性,并能及时回复社区,以便其印刷制作,物业部同事常常加班加点,在单位审核稿件;邀请函做好后,邀请客户便成为重要的工作,在物业部领导的带领下,各组人员按照分工各自开展工作,有的登门邀请,有的在公寓内巡视遇到受邀嘉宾时,当面邀请;有的加班待客户晚上回家后再送去诚挚的邀请。活动前及活动当天反复与使馆确认出席人员,随时调整桌位安排。

为保证活动期间公寓设备设施安全有效,设备保障组于2月前便开始加大巡视频次,加强巡视力度,从楼顶到地下车库;从门把手到庭院景观照明,设备保障组和维修班师傅们一起忙碌在公寓内,虽然工作有时很累,但是大家的心中是甜滋滋的。

举办大型活动,安全保障是最重要的。为保证活动安全,安全保障组在明确分工后,治委会结合多年安保工作经验,前瞻性地制定出更为详细的安保服务方案,并率领安全团队按部就班开展一系列工作,如根据活动现场确定疑似危险源,制定相关应急预案;制订活动当天车辆和人员管理与疏散预案;多次检查活动周边场地等。

活动筹备期间,公司刘勇副总多次莅临物业部指导工作,为活动出谋划策。

正是在局及公司领导的悉心关怀与指导下,在公司各部门通力合作下,在物业部所有同事们积极努力工作下,促成此次活动圆满成功举办。

在此,感谢局保卫处对本次活动安保工作的大力支持,感谢公司财务部、公销部、消保部、公司办公室、材料中心、运康公司对本次活动给予的大力支持与配合。

晚会结束后,北京电视台新闻频道《直播北京》对本次活动进行了电视报道。


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房屋公司 

2017年10月27日