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精诚促合作,携手话和谐——记服务局、房屋公司参与协办2017年亚投行年会
2018-01-08

2017年12月15日晚6时许,由服务局和房屋公司参与协办的2017年亚投行年会(2017 AIIB Year-end Party)在亮马桥外交办公大楼3层多功能厅顺利举行。应亚投行邀请,服务局局长袁卫民、常务副局长蒋琪、副局长高宇、房屋服务公司总经理张跃、副总经理林立、副总经理刘勇以及综合服务公司总经理彭深富出席年会。 

本年度亚投行年会分为三个部分:金立群行长致辞、服务局节目展示以及亚投行员工节目展示。无论是我局提供的节目还是亚投行员工自导自演的节目,都引得现场高潮频起,掌声连连。在金行长致辞结束后,一则时长约4分钟的沙画视频回顾了亚投行自成立以来的桩桩大事。值得一提的是,亚投行项目部全程参与了沙画故事内容的起草工作,与沙画师多次沟通协调细节,仅修改一次便获得了亚投行内部年会组委会(2017 Year-end Party Committee)的肯定,得以在年会现场播放。在服务局节目展示环节中,由局舞蹈队演绎的一支《惊鸿舞》惊艳了全场。舞蹈队员们动人的舞姿和轻柔的舞步仿佛重现了梅妃那旷世一舞,惊鸿舞那婉转的旋律和唯美的填词又好似令嘉宾重回盛唐汉乐的巅峰,辅之以素洁、淡雅的水墨风格舞蹈背景,把端庄且飘逸、轻盈而自如的中国古代舞蹈美展现的淋漓尽致。在建外物业部协助选送的莎莎(Salsa)舞表演中,来自古巴的两位年轻舞者伴着热情如火的音乐,用南美洲特有的激情与活力点燃了会场。在与来宾互动中,他们走下舞台,随着节奏十足的音乐来到嘉宾中间,邀请嘉宾来到舞台上共舞。舞台上人们肆意地跳着乐着,舞台下人群看着笑着。这一刻,音乐超越民族、肤色和语言,成为了人们共同的、欢乐的源泉。随后,亚投行的员工及家属们纷纷走上舞台,通过独唱、吉他乐队弹唱、钢琴独奏、小提琴独奏以及趣味舞蹈等为年会奉上形式各异、自导自演的节目,展现了亚投行员工在严肃紧张的日常工作之外轻松俏皮的一面。在年会尾声,作为主持人的行长办公室行政官员Oliver Barron向服务局成功协办此次年会表达了谢意,感谢服务局为办好年会所做出的各项努力。 

在得知亚投行希望在年会中得到服务局的支持的消息后,作为给亚投行提供物业服务的前线部门——亚投行项目部便第一时间向公司领导汇报有关情况。亚投行作为服务局、房屋公司的重点客户之一,局领导和公司领导知晓此事后积极协调兄弟单位,并指示相关部门要细心筹划年会内容、迅速响应客户需求,为亚投行提供一套饱含服务局诚意的方案。为此,局工会加紧排练《惊鸿舞》;公关销售部则调动现有资源,奔走联系各类富有中国特色的为年会暖场的项目;财务部妥善协调、有效指导有关付款事宜;电梯服务部根据现场情况进行电梯配套服务,保障客户使用安全;建外物业部协调古巴使馆,为年会带来热情的舞蹈;亮马桥物业部极尽地主之仪,为确保年会场地万无一失,在亚投行指定的会务服务商和餐饮服务商进场后,物业部领导靠前指挥,通宵完成场地的布置工作。亚投行项目部加入亚投行内部年会组委会,多次前往年会场地,协调各方事宜,搭建交流平台,做好亚投行与我局各兄弟单位沟通的桥梁。在各方的共同努力下,DRC商户联盟中的3家商户也参与到年会当中来,最终我局呈现给亚投行的是12道极具中国风情的场外暖场大餐,包括孩子们喜欢的吹糖人、做面人、画扇面、做棉花糖等互动体验项目以及年会正式节目中2支中外民族舞蹈,可谓是内容丰富、特色鲜明。 

2018年对于服务局、房屋公司来讲是至关重要的一年。这一年不仅是房屋公司与亚投行签署的为期3年的物业服务合同的最后一年,更是我们挑战未来、决胜年底的关键一年。此次协办年会是我们向亚投行输出“嵌入式”服务的重要内容,更是了解客户的重要机会。值此稳步合作的东风,可期不远的2018年! 

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